Assistant(E) Administratif - Malakoff, France - NAMIXIS SSICOOR

NAMIXIS SSICOOR

Entreprise vérifiée

Malakoff, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le Groupe SYSTEA intervient partout en France à travers un réseau de 16 agences nationales. Son effectif est de 100 personnes.

Le Groupe SYSTEA est constitué de 2 sociétés:

- **NAMIXIS & SSICoor **:Conseils, audits et maîtrise d'œuvre.

Elle intervient dans les domaines suivants : chauffage et climatisation, ascenseurs, escaliers mécaniques et portes automatiques, sécurité incendie.
- **ANREALE **:Audit de Patrimoine Immobilier.

Elle intervient en fin de garantie décennale pour donner un avis sur l'état général et analyser les dysfonctionnements et désordres.

**Descriptif de la mission**:
Sous la direction du responsable d'agence SSI, vous réaliserez les missions ci-dessous:

- Administratif
- Accueil physique et téléphonique,
- Traitement de texte, rédaction ou relecture de document,
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers arrivés et électroniques,
- Gérer les agendas de l'équipe (8 personnes), prendre et organiser les rendez-vous,
- Enregistrer ou saisir des données informatiques,
- S'occuper du suivi des congés de l'agence,
- Gestion des états d'activités et des frais professionnels de l'agence
- Transmission des informations de l'équipe au service RH
- Commercial
- Gestion de 7 Chargés d'affaires et d'un responsable d'agence
- Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles,
- Gérer les appels d'offres,
- Facturation et recouvrement sur l'outil interne
- Gestion du dépôt de factures sur des plateformes,
- Création d'affaires sur le logiciel interne

**Profil**:

- Au-delà des diplômes, nous cherchons des talents faisant preuve d'un sens du service, d'un excellent relationnel client avec une forte capacité d'analyse et de rigueur,
- Une qualité rédactionnelle et la maîtrise du Pack Office (Word/Excel/Powerpoint) sont indispensables pour ce poste.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 400,00€ à 2 500,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Type de contrat:

- CDI