Assistant Administratif Et Financier - Marseille e, France - RECRUTONS ENSEMBLE

RECRUTONS ENSEMBLE

Entreprise vérifiée

Marseille e, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Descriptif du poste

**L'entreprise**

Cette société, basée sur le secteur de la
**réhabilitation, restauration, rénovation de bâtiments en entreprise générale** est située à Marseille. Depuis sa création en 1989, cette
**société provençale d entretien** s appuie sur ses 3 pôles pour organiser son équipe : la Menuiserie, la Serrurerie et la Maçonnerie. Parmi lesquels chaque ouvrier y est spécialisé.
Elle réalise en
**production propre** les travaux en tous corps d état de réhabilitation et d entretien d immeubles pour des bureaux, des appartements et des villas. Leur structure et leur personnel lui permettent d intervenir rapidement, quelle que soit l importance des travaux, avec qualité et efficacité.
Aujourd hui, l entreprise compte une
**vingtaine d employés**, dont 10 ouvriers spécialisés dans leur domaine. Chaque nouveau projet, chaque nouvelle réussite repose sur des principes dont l entreprise est fière:
**le travail bien fait et le respect du bâti ancien**.

**Missions**

COMPTABILITÉ : Plateforme Logicielle Employée : Sage C
- Activité Bancaire : Contrôle et suivi quotidien du compte
- Suivi de la Facturation : Surveillance et vérification régulières
- Saisies Comptables mensuelles
- Vérification mensuelle des comptes : factures, répartitions, prélèvements mensuels, provisions
- Compilation des états de Fin de mois et génération de rapports destinés au D

GESTION : Plateforme de Gestion des Chantiers Utilisée : Batigest
- Monitoring des Avancements des Chantiers : Lancement des projets, Intégration des devis dans Batigest, Suivi des coûts spécifiques à chaque chantier
- Traitement des Factures provenant des Sous-traitants
- Clôture des Chantiers : Suivi des Procès-Verbaux de réception de fin de chantier, Gestion des étapes de clôture des chantiers

BANQUE:

- Suivi du compte bancaire
- Liaison avec les établissements bancaire

RESSOURCES HUMAINES:

- Gestion des certificats employeurs
- Enregistrement des horaires du personnel
- Élaboration, suivi et contrôle des éléments variables pour les salaires
- Collaboration avec le comptable expert pour la surveillance des rémunérations
- Suivi administratif des dossiers du personnel
- Production des états de paie
- Surveillance des incidents de travail
- Gestion des prestations mutuelles
- Formation : gestion des formations obligatoires, demandes de remboursement auprès de l'OPCO

ADMINISTRATIF:

- Organisation et archivage des dossiers
- Passation de commandes de fournitures : papeterie, articles d'hygiène
- affranchissement du courrier
- Gestion des courriels pour les contacts et les factures
- Stockage d'archives
- Coordination des convocations et suivi des assemblées générales ordinaires (AGO)
- Exécution de diverses missions sur demande du président directeur

Profil recherché
- Vous êtes compétent en gestion et en comptabilité.
- Vous avez développé une solide compréhension du domaine du BTP.

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE

Aucun savoir-être attendu

SAVOIR-FAIRE

Aucun savoir-faire attendu

Entreprise

Recrutons Ensemble en quelques mots, c est:
Une méthode de recrutement digitale
Un écosystème de start-ups et PME tech & innovantes
90% d offres d emploi d ingénieurs ou de cadres

Mi start-up, mi-entreprise familiale, Recrutons Ensemble est portée par l ambition de chaque start-up et PME que nous accompagnons. Notre start-up de recrutement est née à Marseille et cette implantation en région PACA fait partie de notre ADN. Nous connaissons sur le bout des doigts le tissu économique régional. Bien sûr, notre goût pour l exploration nous a poussés vers Lyon, Grenoble, Paris et nous continuons notre croissance dans toute la France.
Aujourd hui, nous recherchons des esprits vifs et enthousiastes pour atteindre ce nouvel objectif ou rejoindre l écosystème de nos entreprises partenaires, essentiellement dans les domaines liés à l innovation, aux nouvelles technologies et à l ingénierie.

Autres offres de l'entrepriseProcessus de recrutement

1. Cliquez sur postuler et complétez le formulaire
- 2. Réalisez les tests de logique et raisonnement (5 min chacun)
- 3. Nos équipes vous contacteront ensuite pour un bref entretien téléphonique
- 4. Si votre profil est retenu, vous serez reçu dans les locaux de la PME pour un nouvel entretien

Salaire

k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 3 ans

Métier

Comptable

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d'activité du poste

CONSEIL POUR LES AFFAIRES ET AUTRES CONSEILS DE GESTION