Assistant de Copropriétés - Lyon e, France - SIMONNEAU
Description
La REGIE SIMONNEAU, filiale du groupe SLCI (140 salariés) basée à Lyon 7ème, recherche pour son activité syndic:**Un(e) Assistant(e) de Copropriétés (CDI)**
**MISSIONS**:
En trinôme avec le Gestionnaire de copropriété et un Comptable copropriété dédié, vous aurez pour mission principale d'assister votre responsable dans la gestion quotidienne de votre portefeuille.
Vos missions seront les suivantes (liste non exhaustive):
- Accueil téléphonique et physique des clients, traitement des courriers reçus
- Convocation aux Assemblées Générales, envoi des ordres du jour et diffusion des procès-verbaux
- Suivi des décisions prises en Assemblées Générales
- Gestion des travaux d'entretien et de rénovation
- Gestion des dossiers sinistre et travaux exceptionnels
- Commande de devis auprès des prestataires via le logiciel métier Aramis
- Envoi des ordres de service et contacts avec les prestataires
- Suivi des dossiers d'assurances sinistres
- Facturation des honoraires annexes aux copropriétaires
- Classement et archivage des documents
**PROFIL**:
Dynamique, organisé(e) et rigoureux (se), vous souhaitez développer vos compétences au sein d'une société à taille humaine.
Vous disposez d'un aisance relationnelle avérée et vous savez faire preuve de diplomatie.
Une expérience dans le métier est un plus (stage ou alternance compris).
**INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES**:
Poste à pourvoir dès que possible
Temps plein impératif.
Rémunération : en fonction de l'expérience
Avantages:
- Salaire sur 13 mois
- Chèques déjeuner
- Plan Epargne Entreprise
- Mutuelle et prévoyance
- Accord d'intéressement
Type d'emploi : Temps plein
Salaire : 2 150,00€ par mois
Programmation:
- Travail en journée
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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