Assistant Administratif Orienté RH - Pleyben, France - Clinique vétérinaire des ajoncs

Description

**L'entreprise**

La clinique vétérinaire des Ajoncs est à la recherche d'une ou d'un assistant (e) administratif (ve) orienté Ressources Humaines pour remplacer sa salariée qui part à la retraite.

Notre équipe est constituée de 12 vétérinaires, de 8 auxiliaires spécialisées vétérinaires, d'une responsable comptable et d'une assistante administrative. Malgré le développement de notre clinique au fil des années, nous avons su garder une ambiance familiale.

**Le poste**

Rattaché à la responsable comptable, l'assistant administratif orienté Ressources Humaines H/F assurera les missions suivantes:
**Gestion des ressources humaines**
- Assistance à la gestion du personnel (vétérinaire et personnel non vétérinaire) et aux formalités liées aux ressources humaines sous la supervision de la direction : plannings, suivi des heures, congés, absences
- Transmission des éléments de paie au cabinet comptable, vérification des bulletins
- Préparation des recrutements et des dossiers d'embauche : prise de contact avec la nouvelle recrue, préparation du dossier du salarié, transmission des éléments au cabinet d'expertise, relecture des contrats
- Départ d'un salarié : transmission des éléments au cabinet comptable (heures supp, jours vétos, contrôle solde CP, relecture du STC)
- Organisation et suivi administratif des Entretiens professionnels

**Suivi des clients**
- Création des comptes clients sur le logiciel Dr Veto
- Réponse aux demandes administratives des clients (infos, extraits de compte, copie de factures)
- Diverses facturations clients et impression ou envoi par mail ou via logiciels
- Envoi suivi des impayés aux vétos / alertes si situation compliquée
- Gestion et contrôle des encaissements clients:

- Préparation et envoi des fichiers de prélèvements SEPA,
- Contrôle et établissements des bordereaux de chèque / CB
- Contrôle des virements reçus
- Contrôle de la caisse

**Suivi des produits / médicaments / logiciel Dr VETO**
- Rapprochement des BL/factures + contrôle des prix + contrôle enregistrement dans le logiciel
- Création des fiches produits et leur paramétrage + mise à jour et suivi des tarifs sur le logiciel Dr VETO

**Divers**
- Gestion des factures de loyer pour la clinique
- Transmission des éléments aux cabinets d'expertise comptable
- Statistiques des ventes Vetys
- Tri, archivage, établissement de courriers, publipostage,

**Le profil recherché**

Vous êtes intéressé(e) par un poste avec un planning fixe, du lundi au vendredi, à temps plein (adaptable si besoin).

Vous disposez d'une expérience minimum de 2 ans dans l'administratif des Ressources Humaines.

Vous êtes intéressé(é) par un poste offrant des perspectives d'évolution.

Vous êtes une personne autonome et rigoureux/se.

Vous êtes reconnu/e pour vos qualités suivantes : l'écoute, la communication, l'empathie, la polyvalence, l'esprit d'équipe, la discrétion, la médiation, l'organisation et l'agilité.

Rémunération en fonction du profil.

Vous vous y voyez ?

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 13,25€ par heure

Nombre d'heures : 35 par semaine

Avantages:

- Épargne salariale
- Horaires flexibles
- Réductions tarifaires
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Heures supplémentaires majorées
- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant rh h/f ou similaire: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel