Secrétaire F/H - Saint-Denis, France - Synergie Paris Tertiaire

Description

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires.
Notre client conçoit, aménage et gère des aéroports dans le monde entier. Présent dans 50 pays et dans près de 150 aéroports, il emploie plus de collaborateurs dans des métiers aussi divers que ses activités : maintenance, data analyse, immobilier, informatique et cybersécurité, ingénierie, finances, exploitation, environnement RSE.

Dans le cadre des Jeux Olympiques 2024, en tant Secrétaire, vos missions principales seront les suivantes :
-Vous assistez dans les missions liées à l'ECPR/CDG Express et aux transports guidés
-Vous apportez un soutien administratif au secrétariat de direction
-Vous gérez administrativement les projet ingénierie ECPR, notamment les projets liés aux Jeux Olympiques en particulier ainsi que la Ligne 17/CDG Express/Module d'Echange/Roissy-Picardie/externes
-Vous organisez des réunions avec Paris 2024, GI CDG Express, SNCF-R, Gares & Connexions, SGP
-Vous rédigez des compte-rendu réunion de service
-Vous relisez, corrigez et mettez en page des compte-rendu de réunion et des CR de coordination des travaux et interface
-Vous gérez la GED en enregistrant, classant les documents et en assurant la gestion technique et architectural de la GED
-Vous organisez et coordonnez logistiquement les évènements du service : tels que les petits-déjeuners, les déjeuners, les visites de chantier, en intervenant auprès des prestataires externes et en effectuant les demandes de laissez-passer auprès de la DPAF, la préparation des EPI, la location des transports, etc...
-Vous organisez la vie quotidienne du service : déplacements avec commande billets et réservation d'hôtel, demande et suivi avec le service informatique, accueil des nouveaux arrivants et préparation des dotations...
-Vous organisez le service et les réunions du directeur et des membres du service
-Entretien relationnel avec les membres des projets
-Vous gérez les commandes du service, fourniture, entretien...
- Suivi des facturations / des notes frais
Titulaire d'une formation dans l'administration, vous justifiez d'une expérience significative d'un an minimum sur un poste similaire.
Vous êtes une personne polyvalente, très ouverte au relationnel avec tout prestataire.
Vous maîtrisez le Pack Office, notamment Excel.
Vous possédez d'excellentes aptitudes rédactionnelles.

Informations complémentaires :
Type de poste : intérim, à pourvoir le plus rapidement possible.
Durée : 6 mois (jusqu'en octobre 2024), 35h/semaine
Localisation : Saint-Denis principalement (occasionnellement CDG et ORLY)

Rémunération : 1 894,80 EUR bruts mensuels EUR bruts annuels)

Avantages :
-Restaurant d'entreprise
-Transport parisien remboursé à 100%

Ref : OLY

Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)