Assistant Technique de Gestion - Le Lion-d'Angers, France - Communauté de Communes des Vallées du Haut-Anjou

Communauté de Communes des Vallées du Haut-Anjou

Entreprise vérifiée

Le Lion-d'Angers, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Missions / conditions d'exercice:
Description de la mission:
Point d'entrée des services techniques de tous les partenaires (accueillir, renseigner les utilisateurs des services)

Assurer la gestion administrative, comptable et juridique des services techniques

Activités principales:
Administration générale:
Accueil physique et téléphonique

Gestion des Courriers et mails, rédaction des comptes rendus

Organisation, montage et gestion administrative des dossiers

Gestion des demandes extérieures et des agendas Outlook (priorisation des demandes)

Gestion de la gouvernance : préparation support commissions, note de synthèse, délibérations

Gestion ressources humaines du service technique (congés, feuilles tâches hebdomadaire des agents)

Archivages des données informatiques et papiers

Connaissances des marchés publics

Référent subventions pour les services techniques

Comptabilité:
Aide à la préparation budgétaire

Exécution budgétaire, engagements et bon de commande (maîtrise du progiciel CIRIL)

Tenue de la comptabilité analytique

Gestion technique:
Aide au pilotage du service via l'élaboration et le suivi de tableaux de bord automatisés

Etre référent(e) sur les actions de communication

Suivi des dossiers de subventions

Relations entreprises (devis, factures, demandes interventions)

Relations avec les communes (demande intervention, suivi prestations)

Relations avec les utilisateurs (gestion des interventions)

Profils recherchés:
COMPÉTENCES TECHNIQUES
- Compréhension des problématiques afférentes aux services techniques ;
- Maîtrise des outils informatiques (Excel, Outlook, Word et Powerpoint).
- Connaître et respecter les procédures administratives.
- Posséder un bon niveau d'expression écrite et orale.
- Notion de comptabilité analytique

Informations complémentaires:
CDD à temps complet pour remplacement d'un agent en congé maternité du 1er mars 2024 au 30 septembre 2024.

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + adhésion CNAS.

Lieu de travail : Le Lion d'Angers

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle
- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel