Assistant Administratif - Saint-Macaire-en-Mauges, France - Cabinet G. METAYER Ressources Humaines

Cabinet G. METAYER Ressources Humaines

Entreprise vérifiée

Saint-Macaire-en-Mauges, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

_Société, basée à Sèvremoine, spécialisée dans le chauffage, l'électricité et la plomberie auprès d'une clientèle de particuliers, recherche, dans le cadre de son développement, son : _**Assistant Administratif H/F**

Rattaché à la Direction et avec un bon niveau d'autonomie, vous assurez l'accueil téléphonique et physique des clients, tout en occupant des fonctions élargies d'assistanat polyvalent, dans une logique de « monter en puissance » graduellement sur la fonction, et ainsi gagner en compétences et responsabilités.
- Plus précisément et de manière non exhaustive, vos missions sont les suivantes : _

**Axe Secrétariat**:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique, et gérer les diverses tâches de secrétariat,
- Effectuer le classement et l'archivage des données : classement physique et informatique,
- Gérer les plannings numériques du dirigeant et des équipes : les saisir le planning et en assurer la mise à jour quotidienne,
- Réaliser les dossiers pour l'obtention des primes d'économies d'énergies des clients et en assurer le suivi,
- Suivre la trésorerie par rapprochement bancaire notamment,
- Gérer le « quotidien », notamment les urgences des dernières minutes.

**Axe Comptabilité et social**:

- Préparer l'ensemble des pièces comptables, notamment de paye, et les transmettre au cabinet comptable,
- Assurer le traitement des frais de déplacement du personnel, et la gestion des primes, en relation avec le prestataire extérieur.
- Réceptionner les factures fournisseurs et en assurer le contrôle pour la validation du règlement,
- Gérer les commandes et achats des biens courants : vérification des coûts, suivi des contrats et des frais généraux, etc.
- Gérer les parties administratives et juridiques : recueillir les éléments pour l'embauche des nouveaux collaborateurs,
- Etablir les dossiers de sous-traitance, gérer les état comptable et d'avancé de chantier, etc.

**Axe Exploitation**:

- Suivre le kilométrage de la flotte de véhicules, ainsi que leurs coûts,
- Suivre la gestion du matériel de chantier (location, remplacement, etc.)

Vous disposez idéalement d'une formation de type BAC+2 Gestion PME-PMI ou similaire, et/ou d'une première expérience réussie de la fonction, et souhaitez évoluer au sein d'une structure conviviale, d'esprit jeune et dynamique.

Rigoureux, autonome et organisé, vous avez pour projet de vous inscrire dans la durée au sein d'une société dynamique, où la valeur « travail » cohabite avec une importance donnée au sein de l'équipe et au collaboratif.

Votre excellent relationnel vous permet de vous positionner en véritable « vitrine » de la structure, et ainsi de nouer des relations professionnelles saines et durables avec les clients.

Dynamique et réactif, vous disposez d'une bonne maîtrise de l'environnement informatique et de ses outils (Pack Office, Messagerie, Web, etc.).

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 24 000,00€ à 28 000,00€ par mois

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Type de contrat:

- CDI

Lieu du poste : Un seul lieu de travail