Standardiste / Assistant(E) Administratif (H/F) - Bordeaux, France - Milton-innovation

Description

**OFFRE D'EMPLOI : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF**

**Poste en CDI, prise de poste souhaité : Dès que possible**

Objectif du poste

Le rôle de l'Assistant(e) administratif est d'épauler le directeur de l'entreprise et la responsable administrative et financière dans la réalisation de leurs fonctions quotidiennes. Ce poste exige une grande capacité d'organisation et de gestion des priorités afin d'assurer le bon fonctionnement du bureau et la fluidité des processus internes.

Missions principales
- Gestion de la communication et des agendas : Réceptionner les appels, gérer l'accueil des visiteurs, organiser l'agenda du directeur, coordonner les courriels et les correspondances importantes.
- Organisation d'événements et de réunions : Préparer et organiser logistiquement divers événements professionnels tels que réunions, déplacements, séminaires et conférences.
- Support administratif et RH : Assister dans la gestion quotidienne des ressources humaines (accueil des nouveaux employés, suivi des dossiers, plan de formation) et la mise à jour de la documentation réglementaire et professionnelle.
- Gestion des locaux et des ressources : Superviser la maintenance et l'entretien des locaux, ainsi que la gestion des contrats et des assurances.

Responsabilités
- Rendre compte régulièrement de l'avancement des tâches attribuées.
- Assurer la gestion et le suivi des dossiers RH et répondre aux interrogations des collaborateurs.
- Soutenir le directeur dans ses tâches quotidiennes et assurer une communication efficace au sein de l'équipe.
- Soutenir la responsable administrative et financière dans ses tâches quotidiennes et assurer une communication efficace au sein de l'équipe.

Profil recherché
- Expérience confirmée en tant qu'assistant(e) administratif ou poste similaire.
- Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office et des outils collaboratifs.
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Connaissance du droit du travail et des procédures administratives.

Compétences spécifiques
- Expertise en bureautique et utilisation des outils de communication.
- Techniques de classement, d'archivage et de numérisation.
- Connaissance des méthodes de veille informationnelle et réglementaire.

Ce poste est une opportunité exceptionnelle pour ceux qui cherchent à développer leurs compétences dans un environnement dynamique et en constante évolution.

Rejoignez-nous pour contribuer activement au succès de notre entreprise

**Langue**:

- Français : Excellente expression orale et écrite.
- Un bon niveau en Anglais lu, parlé et écrit serait apprécié

**LES CONDITIONS**:
**Nous vous offrons**:

- CDI 39H - Rémunération selon le profil
- Une excellente mutuelle prise en charge à 50% (+ Prévoyance selon le statut)

Localisation : Bordeaux - Mérignac (33)

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : à partir de 28 000,00€ par an

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel