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    Assistant de direction - Privas, France - ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES

    ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES
    ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Privas, France

    il y a 3 jours

    Default job background
    CDI
    Description

    Description du poste

    L'ARS Auvergne Rhône Alpes est représentée dans chaque département par une délégation départementale. Ces délégations remplissent les missions de proximité de l'Agence. Elles sont en particulier l'interface locale des partenaires extérieurs : préfet, conseil général, établissements de santé, etc.

    En tant qu'assistant de direction / correspondant RH, vos missions seront les suivantes :

    Assistant(e) de direction :

    Assister la Directrice départementale de l'Ardèche dans l'organisation quotidienne du travail. Veiller à ce que les dossiers de chaque journée soient complets avec les notes préparées par les services en support des réunions ou rendez-vous prévus. Assurer l'interface entre les différents interlocuteurs - tant en interne qu'en externe de l'ARS. Instruire de façon autonome les demandes et/ou les dossiers débouchant sur une réalisation attendue. Interface entre la déléguée et les partenaires extérieurs.

  • Accueil physique et téléphonique, orientation des usagers et des appels
  • Gestion et sécurisation, pour le compte de la Directrice départementale, de l'organisation quotidienne de son travail
  • Personne-ressource sur l'activité du service et son fonctionnement
  • Gestion des agendas, des déplacements et de l'organisation des réunions
  • Elaboration des tableaux de bord des dossiers et suivi des échéanciers
  • Traitement de l'information et réponses de 1er niveau
  • Constitution des fonds de dossiers, rédaction des projets de courrier et de compte-rendu,
  • Classement et archivage de documents
  • Suivi des ISDG et des demandes du corps préfectoral
  • Travaux de secrétariat à la demande
  • Ouverture, tri et distribution du courrier dans les services
  • Accueil physique et téléphonique
  • Gestion BAL DT07
  • Suivi tableau des astreintes administratives et CDA
  • Correspondante DD07 pour les abonnements Presse et achats ponctuels de livres auprès du siège
  • Réservation salles de réunion du CA
  • Gestion de dossiers spécifiques à la demande des responsables de pôle.

    • Correspondant(e) RH :

  • Assurer le suivi du temps de travail et mettre à jour E-Connection
  • S'assurer de la complétude et transmettre les pièces sur l'absentéisme
  • Suivre la mise en œuvre de la campagne d'Entretien annuel d'évaluation, transmettre les comptes rendus d'EAE
  • Dans le cadre des procédures de proposition d'avancement de grade et de promotion par liste d'aptitude, centraliser et transmettre les propositions.
  • Recenser les grévistes de la DD et transmettre les informations au service GAP
  • Accueillir les stagiaires et les nouveaux arrivants de la délégation
  • Informer et communiquer sur la situation de l'agent à partir des éléments en sa possession
  • Organiser et suivre les visites médicales de prévention en lien avec le Conseiller de Prévention.

    • Activités annexes :

  • Référent CTS 26-07

    • Ces attributions sont susceptibles d'évoluer en fonction des nécessités du service.

    Profil recherché

    Vos compétences

    Connaissances :

  • Environnement institutionnel et administratif
  • Techniques administratives et bureautiques

    • Savoir-faire :

  • Travail en équipe
  • Capacité d'analyse et de synthèse
  • Expression écrite et orale

    • Savoir-être :

  • Sens du service public des missions, capacité d'initiative et réactivité
  • Sens des relations humaines
  • Capacité d'adaptation
  • Autonomie
  • Rigueur dans la réalisation des missions
  • Capacité d'initiative et réactivité

    • Informations complémentaires

    Poste ouvert à un niveau 4à 5A selon profil

  • CAPFUN DOMAINE DES PLANTAS

    Assistant de Direction

    il y a 17 heures

    CAPFUN DOMAINE DES PLANTAS Saint-Vincent-de-Durfort, France

    **Assistant de direction H/F**: · Vous aiderez nos directeurs à manager un des plus beaux campings de votre région. · Vous intégrez l'équipe Capfun qui a pour mission de faire passer à nos clients les vacances dont ils rêvaient quand ils étaient enfants. · Nous avons et voulons a ...

  • Domaine des Plantas

    Assistant de Direction Stagiaire

    il y a 1 jour

    Domaine des Plantas Saint-Vincent-de-Durfort, France

    **NOUS RECHERCHONS**: · **Un(e) Stagiaire Assistant(e) de direction **au sein de notre Camping Capfun Le Domaine des plantas ** (Niveau BAC +3 à Bac+5) · Stage de Mars à Septembre 2023 (**Possibilité de logement**) · Management, Recrutement, Planification, Organisation et Réalisa ...

  • Domaine des Plantas

    Stage Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Domaine des Plantas Saint-Vincent-de-Durfort, France

    NOUS RECHERCHONS AU CAMPING Les Plantas: · **Stagiaire Assistant de direction **(Niveau BAC +3 à Bac+5) · Stage d'**Avril à Septembre **(Possibilité de logement) · Management, Recrutement, Planification, Organisation et Réalisation de tâches opérationnelles quotidiennes, en suppo ...

  • Camping Capfun Le Merle Roux

    Assistant de Direction en Camping

    il y a 3 jours

    Camping Capfun Le Merle Roux Baix, France

    _**NOUS RECHERCHONS **:_ · Un(e) assistant(e) de direction au sein de notre Camping Capfun Le Merle Roux** · **LE MERLE ROUX 5** est situé en Ardèche, proche des commodités, dans un cadre verdoyant. C'est un camping familial avec une équipe jeune et dynamique. De nombreuses anima ...

  • Camping Capfun Le Merle Roux

    Assistant de Direction Stagiaire

    il y a 17 heures

    Camping Capfun Le Merle Roux Baix, France

    NOUS RECHERCHONS: · Un Stagiaire Assistant de direction au sein de notre Camping Le Merle Roux** · - Dates : Mars à Août 2023 · - Logement : Possible · **Management **des équipes**, Recrutement **des saisonniers**, Planification et organisation** des missions**, Préparation **de ...

  • Adecco

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Adecco Aubenas, France

    **Votre mission**: · Adecco recherche pour un poste en CDI un: · ASSISTANT DE DIRECTION H/F · Au sein d'une équipe, vous avez en charge les tâches administratives, le secrétariat du service, le traitement de l'information. · Vous participez à la gestion des moyens généraux et à l ...

  • Camping Capfun Le Merle Roux

    Stagiaire Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Camping Capfun Le Merle Roux Baix, France

    **NOUS RECHERCHONS**: · **Un(e) stagiaire Assistant(e) de direction H/F au sein de notre Camping Capfun Le Merle Roux**(07210 Baix)** · Stage dès que possible, dates flexibles, Possibilité de logement · **Management, Recrutement, Planification, Organisation et Réalisation de tâch ...

  • SAS LE BELVEDERE

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    SAS LE BELVEDERE Vallon-Pont-d'Arc, France

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres ...

  • CONSTRUCTEL

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    CONSTRUCTEL Valence, France

    Descriptif du poste · Dans le cadre du développement de ces activités opérationnelles, CONSTRUCTEL souhaite recruter un-e assistant-e de direction afin de renforcer ces équipes au siège France à Valence (26). L'objectif est de disposer d'un profil expérimenté, volontaire et flexi ...

  • CAF de la Drôme

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    CAF de la Drôme Valence, France

    **Contexte**: · Comme les 101 Caisses d'Allocations Familiales, la Caf de la Drôme est un organisme de droit privé qui appartient à la Branche Famille du régime général de la Sécurité Sociale. Elle comprend environ 250 salariés. · En tant qu'acteurs de la protection sociale, nos ...

  • Cerfrance Drôme Vaucluse

    Assistant Direction

    il y a 1 jour

    Cerfrance Drôme Vaucluse Valence, France

    **Rejoindre CEFRANCE Drôme Vaucluse Isère**, 240 collaborateurs, c'est intégrer le premier réseau associatif national d'expertise-comptable · CERFRANCE **Drôme Vaucluse Isère** sont des entreprises associatives et ça change tout Nos clients sont nos adhérents et font partie du c ...

  • Apy Consult

    Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Apy Consult Valence, France

    Descriptif du poste · Pour un de nos clients basé non loin de Valence, · En qualité d'**Assistant(e) de direction et marketing bilingue **H/F, vous serez rattaché(e) au Directeur général du groupe. · Vous accompagnerez et assisterez le DG dans la gestion quotidienne de ses activi ...

  • Cerfrance Isère

    Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Cerfrance Isère Valence, France

    Rattaché au Directeur Général, vous êtes au quotidien en lien avec le comité de direction, et prenez part entièrement à la vie de CERFRANCE Isère Drome Vaucluse. · Ainsi, vos missions sont les suivantes: · - **Vous assistez le DG et le comité de direction dans l'optimisation de l ...

  • GIE ADIS

    Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    GIE ADIS Aubenas, France

    _**GROUPE ADIS**_, 4 sociétés, 120 collaborateurs, acteur majeur en Drôme-Ardèche dans le domaine du logement (Construction de logements locatifs sociaux, Promotion Immobilière, Accession Sociale, Maisons Individuelles, Syndic de Copropriété), certifié ISO 9001._ · **Votre missio ...

  • Cabinet d'expertise-comptable

    Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Cabinet d'expertise-comptable Vallon-Pont-d'Arc, France

    ORBCONSEIL cherche un(e) **Assistant(e) de direction / Assistant(e) comptable** pour l'un de ses partenaires un cabinet d'expertise comptable situé à **VALLON PONT D ARC** · C'est un cabinet qui a très bonne réputation et une très bonne culture d'entreprise, pas de turnover, vous ...

  • GIE ADIS

    Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    GIE ADIS Aubenas, France

    _**GROUPE ADIS**_, 4 sociétés, 130 collaborateurs, acteur majeur en Drôme-Ardèche dans le domaine du logement (Construction de logements locatifs sociaux, Promotion Immobilière, Accession Sociale, Maisons Individuelles, Syndic de Copropriété), certifié ISO 9001._ · **Votre missio ...

  • Apy Consult

    Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Apy Consult Valence, France

    Vous travaillerez en liaison directe avec la Direction, dans le respect des règles de sécurité, des normes Qualité, de la stratégie et de la politique tarifaire de l'entreprise, · Vous aurez pour missions: · ORGANISATION DE L'AGENDA DU DIRIGEANT · Gérer l'agenda et l'emploi du te ...

  • IPGarde

    Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    IPGarde Alixan, France

    **IPGARDE **Spécialiste des solutions numériques pour l'hébergement, le cloud, la virtualisation et l'externalisation des Systèmes d'Information, recrute, dans le cadre d'un CDD de 6 mois (en remplacement) un(e) Assistant(e) de Direction. · **IPGARDE** fournit depuis 2004 aux ent ...

  • Capfun imbours

    Stagiaire Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Capfun imbours Larnas, France

    **DEVIENS STAGIAIRE CAP'TAIN ASSISTANT DE DIRECTION ** · **Nous recherchons des Stagiaires Assistants de direction au sein de notre Campings Domaine d'imbours **(Niveau BAC +3 à Bac+5) · Stage de Février / Avril à Septembre 2023 **(Possibilité de logement)** · Le domaine d'Imbour ...

  • CARROSSERIE DU RHONE

    Assistant Direction/commerciale

    il y a 17 heures

    CARROSSERIE DU RHONE Lapalud, France

    L'entreprise: · La CARROSSERIE DU RHÔNE est une carrosserie industrielle et producteur de remorques et semi-remorques, proposant à ses clients la réalisation de véhicules sur mesure, adaptés à leurs exigences, avec des solutions personnalisées. Notre gout pour les défis et le sav ...