Assistant (E) Achats- Négoce Et Approvisionnements - Paris, France - FLEXICO

Description

**Qui sommes-nous ?**

Fabricant de solutions d'emballage souples et refermables depuis **plus de 70 ans**, Flexico est une entreprise familiale qui compte aujourd'hui **240 collaborateurs** en France et à travers nos filiales (Espagne, Allemagne, Italie et Belgique).
Situé dans l'Oise à côté de Méru, nous recherchons des collaborateurs avec **l'esprit d'équipe**, le sens de la communication et de l'écoute pour pouvoir échanger avec de multiples interlocuteurs.

Si vous souhaitez relever de nouveaux défis et travailler dans un environnement challengeant et collaboratif, **Rejoignez-nous**

**Missions**:
Ø **Achats Négoce**

**Interface avec les fournisseurs, filiales, assistants et responsables commerciaux, le tout en phase avec l'acheteur**:

- Définir le produit avec l'acheteur sur cahier des charges
- Vérifier la faisabilité avec les fournisseurs
- Envoyer des appels d'offres et en faire le suivi jusqu'à réception
- Etablir des offres de prix aux responsables et assistants commerciaux
- Traiter des demandes éventuelles de documentation / échantillons
- Enregistrement des commandes d'achats
- Confirmer les commandes aux responsables commerciaux et assistantes commerciales
- Suivre l'état des commandes auprès des fournisseurs, transitaires et transporteurs
- Tenir informés les responsables commerciaux et assistantes commerciales de l'état de leurs commandes
- Vérifier le bon envoi des documents relatifs à l'alimentarité venant des fournisseurs, en relation avec le service qualité
- Mise à jour des tableaux de suivi des appels d'offres et des commandes

Ø **Traitement des réclamations**:

- Traiter les litiges, en relation étroite avec l'acheteur
- Informer les personnes concernées (responsables commerciaux, assistants commerciaux, personnel d'usine ) de l'évolution du litige.
- Clôturer les litiges

Ø **Gestion des stocks**:

- Gérer les approvisionnements des articles du catalogue et articles gérés en MINMAX pour les clients stratégiques

Ø **Approvisionnements**
- **Optimiser les approvisionnements en fonction**:

- de la faisabilité
- des délais
- de la politique de prix établie par les Achats
- **Analyser les besoins**:

- Vérification des stocks existants
- Identification des besoins avec les magasins et Manager d'Unité:

- A l'article
- En quantité
- Et délai
- **Commandes Fournisseurs**:

- Passation des commandes fournisseurs en fonction du besoin identifié, selon la politique de prix établie par les Achats
- Relance des commandes en cours
- Obtention des confirmations de commande des fournisseurs
- Mise à jour du délai confirmé dans AX
- Suivi du planning d'approvisionnement et relance des fournisseurs
- **Suivi des Fournisseurs**:

- Réclamation : litiges et non conformités

**PROFIL**:

- Esprit d'entreprise dans le respect des valeurs de FLEXICO
- Gestion de la performance
- Orientation client
- Adaptabilité et flexibilité
- Rigueur et organisation, gestion des priorités
- Analyse et synthèse
- Créativité, sens de l'innovation
- Gestion de projet
- Communication orale et écrite
- Sens relationnel, sens du dialogue et de l'écoute
- Aptitude au travail en équipe
- Respect des clauses de confidentialité -Respect des règles et procédures en vigueur dans l'entreprise.
- Formation initiale : Bac+ 2/3 Commerce internationale - Achats ou Logistique ou expérience probante
- Une expérience d'au moins trois années dans un secteur identique. Anglais courant.
- Très bonne maitrise des outils informatiquesType d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 200,00€ à 2 400,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Horaires flexibles
- Restaurant d'entreprise
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

Lieu du poste : En présentiel