- Gestion de l'organisation matérielle, informatique et logistique : Formulaires de droit à l'image Préparation des formulaires Sécurité et communication aux services compétents Convocations et des attestations de présence Préparation des documents et outils nécessaires pour chaque évènement Accueil des participants, gestion des vestiaires pendant les évènements
- Etablissement du trombinoscope
- Organisation des formations à la Cour de cassation : Accueil et orientation des participants aux formations Commande du matériel
- 1 secrétaire administratif, adjoint au chef de cabinet de la première présidence ;
- 3 attachés d'administration dont celui en poste au service des relations internationales ;
- 2 secrétaires administratifs ;
- 5 greffiers ;
- 6 adjoints administratifs ;
- 2 adjoints techniques, huissiers ;
- 3 adjoints techniques, chauffeurs ;
- 9 contractuels ;
- 1 apprenti ;
- 2 juristes assistants.
- Applicatifs métiers
- Circuits administratifs
- Organisation judiciaire et administrative
- Outils bureautique et informatique
- Sens des relations humaines
- Faire preuve de polyvalence
- Maîtriser les techniques d'accueil
- Esprit d'initiative
- Savoir anticiper
- Organiser sa charge de travail
- Goût du travail en équipe
- Faire preuve de discrétion
- Esprit d'initiative
- Disponibilité
- Avoir le sens de l'organisation et de la rigueur
- Réactivité
- Capacité d'adaptation
- Bonne présentation et courtoisie
Vacataire au service des Formations et Manifestations - Paris, France - Cour de cassation
Description
A ff ectation : Service formations et manifestations de la Cour de cassation
L ocalisation : 5 quai de l'horloge – 75001 PARIS
Durée du contrat : CDD de 3 mois renouvelable
La Cour de cassation est la plus haute juridiction de l'ordre judiciaire français. Siégeant dans l'enceinte du Palais de justice, sur l'Île de la Cité, cette institution remplit une mission essentielle : unifier et contrôler l'interprétation des lois. La Haute Juridiction garantit ainsi à chacun une égalité de traitement devant les juges.
Description du poste
L'agent sera affecté au service Formations et Manifestations de la Cour de cassation. Il sera chargé de fonctions administratives d'exécution et de fonctions d'accueil relatives à l'organisation des conférences et colloques.
L'agent affecté sera chargé des activités suivantes :
L'agent peut se voir confier des missions ponctuelles par le chef de cabinet de la première présidence, notamment dans le cadre des évènements solennels de la Cour (audience d'installation, audience de rentrée judiciaire, concert de la Cour, prix de thèse).
Les missions contenues dans cette fiche de poste ne sont pas exhaustives et peuvent connaître des évolutions liées aux nécessités de service.
Enfin, il peut être confié à l'agent toutes tâches, à titre exceptionnel et ponctuel, décidé par son supérieur hiérarchique pour garantir la continuité du service public.
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)
Logiciel Quark, Open portal
Les activités du service
Missions et organisation du secrétariat général de la première présidence
Le secrétariat général de la première présidence a pour mission d'assurer, sous l'autorité du premier président de la Cour de cassation, la bonne marche des services de la Cour de cassation en liaison avec tous ses interlocuteurs en interne (présidents de chambre, parquet général, directeur de greffe) et extérieurs.
Il est composé d'une secrétaire générale et d'une secrétaire générale adjointe, de magistrats chargés de missions et d'un attaché d'administration, chef de cabinet.
Le secrétariat général comprend 30 fonctionnaires et contractuels répartis dans différents bureaux ou services :
Composition et effectifs du service
Le service des Formations et Manifestations de la première présidence de la Cour de cassation est composé de trois agents qui ont pour mission d'organiser les sessions de formations des magistrats en lien avec l'Ecole nationale de la Magistrature et les colloques de la Cour de cassation. Le service est supervisé par un magistrat, chargé de mission auprès du premier de la Cour de cassation.
Il est ouvert du lundi au vendredi de 8 h 30 à 17 h 30.
La répartition des attributions est définie par le chargé de mission et le chef de cabinet, en lien avec la secrétaire générale, en fonction du nombre d'affaires, de l'évolution des effectifs et des urgences et priorités du service.
Votre hiérarchie
Le chef de cabinet de la première présidence.
Compétences attendues
Connaissances
Savoir-faire
Savoir-être
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Aucune
Perspectives d'évolution professionnelle
Une mobilité en interne à la fin de la période souhaitée sur poste est envisageable.
Renseignements et candidatures
Régis CLARETON
Chef de cabinet du premier président
Courriel