Gestionnaire de Scolarité Et Supervision Student - Strasbourg, France - Université de Strasbourg

Université de Strasbourg

Entreprise vérifiée

Strasbourg, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**_Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement _**:
**_CDD 1 an renouvelable à pourvoir le 24/04/2023_**:
**Catégorie : B** Corps : Technicien**

**Rémunération selon grille de la Fonction Publique**

**Mission**:
Assure la scolarité d'un portefeuille de formations et/ou d'une ou plusieurs populations d'étudiants et participe à la supervision du Student Center.

**Activités principales**:
**Gestion de scolarité**:

- Accueillir et informer les étudiants et les enseignants
- Gérer et suivre les inscriptions administratives et pédagogiques
- Réaliser et gérer les plannings des formations et réservation des salles
- Préparer les jurys et organiser les examens (collecter les notes, préparer les convocations, recruter les surveillants, suivre les heures réalisées par les surveillants, gérer des aménagements spécifiques )
- Préparer et organiser les réunions pédagogiques
- Suivre l'assiduité des étudiants
- Organiser les soutenances / cases study / Grand Oral et autres oraux
- Assurer la veille et la mise à jour de tous les documents de la scolarité sur l'intranet
- Collaborer avec les responsables de parcours, spécialisations et/ou diplomation pour la communication et l'information auprès des étudiants tout au long du parcours
- Collaborer avec d'autres composantes dans la gestion de double diplôme
- Préparer et participer à l'organisation de la Cérémonie de Remise de Diplôme
- S'impliquer et participer aux différents projets de service.

**Supervion Student Center**:

- Accueillir et prendre en charge les étudiants au Student center
- Assurer le reporting de l'activité du student center selon les indicateurs et la fréquence définis par la Coordinatrice du SC
- Apporter assistance aux collaborateurs du Student center
- Remonter à la Coordinatrice du Student Center les besoins matériels/techniques et les éventuels dysfonctionnements
- Elaborer avec la coordinatrice du SC les plannings de présence/permanence.

**Contact pour renseignements sur le poste**: Service recrutement