Assistante administrative - Paris, France - Sinclair Ressources

Description

Au service de l'ensemble du Cabinet, vous participerez à la vie administrative et quotidienne duCabinet en offrant un soutien logistique et un accompagnement quotidien principalement auxAssociés ainsi qu'en partageant avec les autres assistantes l'accueil physique et téléphonique.En votre qualité d'assistant(e) administratif(ve), vous interviendrez aux côtés de l'ensemble desassistantes pour assurer notamment les missions suivantes : - Assistanat des Associés : gestion RDV clients, suivi quotidien type assistanat dedirection haut de gamme - Assistanat Cabinet : commandes repas, taxis, courrier, administration des dossiersjuridiques - Facturation client - Assistanat RH : publication d'annonces, tri des CV, organisation des entretiens, suiviadministratif des arrivées stagiaires - Intendance au quotidien : commande des fournitures bureaux et autresconsommables, gestion des stocks, etc. - Coordination et suivi des différents prestataires pour la maintenance des locaux - Réception : standard téléphonique, accueil des clients et gestion des salles de réunion(env. 20% du temps/ poste)
Au service de l'ensemble du Cabinet, vous participerez à la vie administrative et quotidienne duCabinet en offrant un soutien logistique et un accompagnement quotidien principalement auxAssociés ainsi qu'en partageant avec les autres assistantes l'accueil physique et téléphonique.En votre qualité d'assistant(e) administratif(ve), vous interviendrez aux côtés de l'ensemble desassistantes pour assurer notamment les missions suivantes : - Assistanat des Associés : gestion RDV clients, suivi quotidien type assistanat dedirection haut de gamme - Assistanat Cabinet : commandes repas, taxis, courrier, administration des dossiersjuridiques - Facturation client - Assistanat RH : publication d'annonces, tri des CV, organisation des entretiens, suiviadministratif des arrivées stagiaires - Intendance au quotidien : commande des fournitures bureaux et autresconsommables, gestion des stocks, etc. - Coordination et suivi des différents prestataires pour la maintenance des locaux - Réception : standard téléphonique, accueil des clients et gestion des salles de réunion(env. 20% du temps/ poste)
De formation assistante/assistante de direction/assistante administrative, vous avez aumoins une première expérience en assistanat haut de gamme ou au sein d'un cabinetd'avocats ;Bon niveau d'anglais souhaité ;Des connaissances en service client et assistanat polyvalent seraient appréciées ;Qualités recherchées : rigueur, implication, sens de l'autonomie et du travail en équipe.Rémunération : Entre 30K et 40K selon profil.Pas de télétravail sur le poste.