Un-e Assistant-e Administratif-ve - Paris, France - Etudes et Chantiers

Etudes et Chantiers

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

ETUDES ET CHANTIERS IDF RECRUTE:
UN-E ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE F/H

Contrat en alternance - Poste à pourvoir dès que possible sur L'Île-Saint-Denis (93)

PRÉSENTATION DE NOTRE ASSOCIATION ÉTUDES ET CHANTIERS IDF
- En rejoignant notre association Études et Chantiers IDF vous intégrez une association d'Éducation Populaire, vous participez au développement de notre projet qui est de lutter contre les exclusions, préserver l'environnement et favoriser le lien social. Notre cœur de métier est l'insertion socio-professionnelle, au moyen de projets d'intérêt collectif, qui permettent de proposer des postes valorisants et formateurs aux personnes accompagnées, et qui contribuent à l'amélioration du cadre de vie dans les quartiers populaires._

Pourquoi nous rejoindre ?
- Dès votre arrivée vous disposerez d'un parcours d'intégration. Aussi, tout au long de votre contrat nous vous assurons une formation pratique sur le plan professionnel, et, nous vous accompagnerons vers la réussite de votre diplôme grâce à un suivi proposé par le-la tuteur-rice d'alternance. De plus, vous serez en collaboration avec une équipe solidaire, enthousiaste et engagée Enfin, vous serez en relation avec des interlocuteur-rice-s varié-e-s : pairs, direction, chargé-e-s de projet, salarié-e-s en contrat d'insertion_

PRÉSENTATION DU POSTE

Votre positionnement:
Vous serez sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Administratif et Financier.

Les objectifs du poste:
Vous aurez pour mission d'assister le service administratif et financier ainsi que les cadres de la zone Paris Petite Couronne (PPC).

Vos missions:

- **Vous contribuerez au fonctionnement général de l'association**:

- Accueillir les visiteur-euse-s : installation, mise à l'aise (offrir une boisson ), informer de l'arrivée des visiteur-euse-s ;
- Répondre au standard téléphonique ;
- Suivre le courrier (réception et envoi) ;
- Organiser les réunions et COPIL (Comités de Pilotage) : réservation et préparation des salles ;
- Gérer les réservations diverses ;
- Approvisionner en boisson / nourriture ;
- Suivre les adhésions (nos adhésions et nos adhérent-e-s) ;
- Commander les fournitures administratives ;
- Gérer les archivages ;
- Assurer l'interface auprès des collaborateur-rice-s : être un relais fiable d'informations, utiliser les divers supports d'informations.
- **Vous assisterez le Pôle Administratif et Financier**:

- Assister au montage des dossiers « FSE : Fonds social européen » sur l'axe administratif ;
- Assister le-la chargé-e des moyens généraux sur l'axe administratif également.

PRÉSENTATION DU PROFIL ATTENDU

Vous intégrez une formation dans l'objectif d'acquérir un diplôme du type:

- Baccalauréat Professionnel Assistance à la Gestion des Organisations et de leurs Activités (AGOrA) ;
- Brevet de Technicien Supérieur (BTS) Gestion de la PME ;
- Bachelor Universitaire de Technologie (BUT) Gestion des Entreprises et des Administrations ;
- Ou un diplôme en approvisionnement / gestion des achats.

Vous maitrisez le Pack Office et plus précisément ses logiciels : Word, Excel, PowerPoint, Outlook.

Vous êtes reconnu-e pour établir d'excellentes relations de confiance avec l'ensemble de vos interlocuteur-rice-s.

Vous êtes capable de formuler des écrits grâce à vos capacités rédactionnelles et votre orthographe exemplaire.

Ayant une grande rigueur et une bonne organisation, vous saurez respecter les règles de notre association. Aussi, vous serez capable d'exécuter les tâches avec précision et en accord avec les procédures internes.

Enfin, vous suscitez de l'intérêt à participer au développement d'un projet associatif à fort impact social et environnemental.

LIEUX DE TRAVAIL

Le poste est basé à **L'Île-Saint-Denis (93).**

Les deux sièges de notre association sont basés à : Evry (91) et L'Ile-Saint-Denis (93).
- Des déplacements ponctuels en Île de France sont à prévoir sur les différents sites de l'association._

TYPE DE CONTRAT

**Contrat d'alternance** en temps complet (**35h**).

SALAIRE INDICATIF

Le salaire est défini par la **grille d'alternance** : variation selon les tranches salariales en fonction de l'âge de l'alternant-e et de l'année d'exécution du contrat d'alternance.

Type d'emploi : Alternance

Salaire : 461,51€ à 1 709,28€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Vous souhaitez préparer un diplôme en alternance ?

Lieu du poste : En présentiel