Assistant de Direction - Montpellier, France - Association Gammes

Association Gammes

Entreprise vérifiée

Montpellier, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Missions principales**:
Intégré.e à l'équipe du Pôle Aide et Soins à domicile, vous assistez le Directeur du pôle dans la gestion de ses activités quotidiennes. Vous aurez pour missions:

- Préparer et organiser les réunions, déplacements, interventions du Directeur
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du Directeur (documentation, rapports, supports de communication,)
- Assister aux réunions et réaliser des comptes rendus
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
- Assurer le suivi du courrier du pôle (réception, tri ainsi que rédaction et préparation de courriers)
- Réaliser le suivi des plannings, des variables de paie, des arrêts de travail des fonctions administratives en lien avec le service des ressources humaines
- Assurer la transmission des informations entre les salariés et les fonctions ressources
- Réaliser le suivi de l'entretien des locaux et des stocks de matériel (fournitures, EPI ) en lien avec les fonctions administratives du pôle
- Réaliser le suivi des véhicules de service (entretien, suivi des documents) et gérer les sinistres en lien avec la direction
- Réaliser le suivi des éléments financiers (états de la caisse, utilisation de la carte bancaire ) en lien avec le service des ressources financières

**Profil**:
Vous êtes titulaire d'un Bac+2 dans les domaines de la Gestion/Administration/Management ou des Ressources Humaines, vous souhaitez réaliser votre 3ème année en alternance. Une première expérience dans le domaine administratif est un plus.

Vous êtes dynamique, organisé(e) et rigoureux(se), vous faites preuve de discrétion professionnelle.

Vous avez des qualités relationnelles et rédactionnelles. Vous maitrisez le pack Office 365.

Nous portons une attention particulière à l'accompagnement de nos alternant(e)s, nous sommes convaincus que la participation à des projets intéressants et variés au sein d'un environnement bienveillant sont des éléments essentiels pour développer ces compétences.

L'aventure vous tente ? Rejoignez-nous

**Vos avantages en nous rejoignant**:

- Prime décentralisée (selon conditions prévues par la CCN 51)
- Mutuelle d'entreprise
- Formations
- Les avantages proposés par le Comité social d'entreprise

Type d'emploi : CDD, Alternance
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : à partir de 1 747,20€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : In person