Secrétaire Médicale - Laxou, France - Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N.

Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N.
Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N.
Entreprise vérifiée
Laxou, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Détails de l'offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Secrétaire Médicale - NBH

**CONTRAT**

CDD; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Un poste d Adjoint Administratif à temps plein 100% est à pourvoir au NBH / Pôle Hospitalo-universitaire de Psychiatrie d Adultes et d Addictologie du Grand Nancy.

Missions:
Connaitre la loi concernant les patients en soins sous contraintes, sassurer du suivi des certificats médicaux et des autorisations de sortie dans les délais législatifs et tenir à jour les registres.

Assurer la coordination et la transmission de linformation entre les différents intervenants et partenaires.
- Centraliser, planifier les RDV des médecins et psychologues (patients, familles, réunions),

Participer à la tenue du dossier du patient (guide du dossier informatisé),
- Créer les dossiers des nouveaux patients, saisir les venues ambulatoires (CPAGE),
- veiller au recueil de l activité du service (RIMPSY),
- Participer au travail darchivage des dossiers (Service central darchivage),

Etre capable de créer des outils et des supports de travail.

Saisir et mettre en forme divers documents (courriers, rapports, comptes-rendus de réunions, tableaux statistiques,.).

Gérer les agendas électroniques, secrétariat, médecins, cadres de santé.

Saisir les observations et courriers dictés sur dictaphone.

Participer à différentes réunions cliniques et de fonctionnement, prendre des notes et rédiger les comptes-rendus.

Assurer les accueils physiques et téléphoniques, les orienter ou les traiter, prise de messages et restitution aux intervenants.

Assurer le suivi et la mise à jour de divers supports infirmiers.

Gérer les réservations de la salle de réunion.

Gérer les commandes de fournitures de bureau, de consommables et autres, en lien ou non avec le cadre de santé.

Assurer la rédaction des bons Carl pour diverses demandes de travaux et autres.

Se repérer dans lorganisation du Pôle, lenvironnement professionnel et la sectorisation.

Assurer les remplacements nécessaires (congés, formations et absentéisme) sur lensemble des unités afin dassurer la continuité des secrétariats.

Compétences requises:
Savoir:
Maîtriser la langue parlée et écrite (grammaire et orthographe)

Maîtriser les outils bureautiques, Intra et Internet ainsi que la messagerie

Maîtriser la prise de notes et sa restitution,

Savoir faire et être:
Etre capable de travailler dans un espace collectif

Etre attentif et à lécoute, accompagner et orienter de manière adaptée,

Savoir faire face à des situations daccueil plus ou moins difficiles,

Etre organisé, disponible et mobile,

Veiller à la confidentialité et le respect du secret professionnel,

Avoir le sens du travail en équipe,

Etre capable de distance relationnelle, de faire preuve de réserve et de se remettre en question,

Utiliser des outils ou des personnes ressources afin dentretenir ses savoirs et les compléter,

Faire preuve de curiosité intellectuelle,

Etre force de proposition dans lorganisation.

**PERSONNE À CONTACTER**

**ETABLISSEMENT**

Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N.
1 rue du Docteur Archambault BP : 11010
54521 Laxou
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