Assistante Technique Et Administrative - Joinville-le-Pont, France - Gscope

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Entreprise vérifiée

Joinville-le-Pont, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Vous intervenez au sein d'une agence nouvellement crée en Ile de France qui appartient à un groupe de construction très dynamique.

Vous participez à la création de cette entité, vous épaulez le Directeur d'Agence sur de nombreuses tâches d'assistanat administratifs, techniques et parfois commerciales.
- Vous serez le point d'entrée dans la société des clients, partenaires et sous-traitants, vous réceptionnez les appels et le courrier et vous assurez de la bonne transmission des informations.
- Vous suivez les demandes d' obtentions administratives des chantiers
- Vous effectuez les déclarations préalables à l'ouverture des chantiers dont les DICT
- Vous épaulez les équipes lors de la consultation des entreprises
- Vous effectuez les demandes d'agreement des sous-traitants
- Vous établissez et suivez les pièces contractuelles
- Vous suivez les procédures de facturation clients et fournisseurs
- Vous assistez les équipes travaux dans la rédaction et la diffusion des documents tout au long du chantier et ce jusqu'à sa livraison

Ce poste est complet et parfois dense mais vous serez épaulée et formée par la Responsable du pôle assistanat du groupe pour réussir les différentes missions qui vous sont confiées.

Une expérience dans le secteur de la construction est requise tout comme de bonnes capacités rédactionnelles et la maitrise des outils informatiques.

Rigueur, anticipation, organisation, confidentialité et bon relationnel sont des savoirs être indispensables.

Vous travaillerez au sein d'une société très dynamique et qui réussit très bien ce qu'elle entreprend depuis des années.

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Salaire : 34 000,00€ à 42 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

Lieu du poste : Télétravail hybride Joinville-le-Pont)