Assistant D'agence - Morlaix, France - ABER PROPRETE AGENCE MORLAIX

ABER PROPRETE AGENCE MORLAIX

Entreprise vérifiée

Morlaix, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**L'entreprise**
ABER Propreté est une **entreprise familiale et indépendante d'origine bretonne**, présente dans 37 agences en France.

Cette singularité nous permet de grandir autour de **valeurs humaines fortes** que nous entretenons depuis plus de 45 ans **:la proximité avec nos collaborateurs et nos clients, le respect de chacune et chacun dans sa diversité, la confiance responsable**.

Elles sont clés dans le professionnalisme et la qualité de service que nous apportons à nos clients, récompensés par leur fidélité à l'entreprise. Elles sont aussi à la base de cet** esprit de convivialité** que nous entretenons, au service de l'**épanouissement de chacun**.

Rejoignez ABER Propreté et **épanouissez-vous au quotidien dans une bonne ambiance de travail **
**Description du poste**
Notre agence de **Morlaix **recrute un.e **assistant.e d'agence**.

Sous la responsabilité du Directeur d'agence, vous aurez en charge les missions suivantes:
**Exploitation**:

- Interlocuteur privilégié pour les salariés de l'agence
- Accompagnement/ appui du personnel administratif de l'agence
- Gestion de l'accueil téléphonique et physique
- Gestion et suivi du planning des équipes polyvalentes affectées aux travaux occasionnels

**Gestion administrative du personnel**:

- Pilotage de l'activité administrative de l'agence _(contrats de travail, DPAE)_
- Création et saisie des dossiers salariés dans l'outil RH
- Vérification des autorisations de travail pour les salariés étrangers
- Suivi des différentes échéances liées aux salariés _(période d'essai, visites médicales, fin de CDD)_
- Rédaction de courriers administratifs courants
- Suivi des procédures sociales en lien avec le service RH_ (suivi des procédures disciplinaires, rédaction de courriers disciplinaires...)_

**Saisie de la paie**:

- Suivi des pointages des salariés en lien avec l'équipe d'exploitation
- Saisie et contrôle des éléments variables de paie
- Mise à disposition, du référent paie, des éléments nécessaires à l'établissement de la paie

**Gestion de la facturation**:

- Crée des contrats clients abonnés et occasionnels dans le logiciel
- Réalise la facturation mensuelle (moyenne de 150 factures) et suit les encaissements clients
- Saisie des éléments variables de facturation clients
- Contrôle et édite les factures clients
- Envoie les factures
- Assure un reporting via le journal de vente
- Règlement client (encaissements, saisie des virements et prélèvements, litiges clients, relance)
- Gestion des bons de travaux (édition des bons, création, saisie de l'activité)
- Gestion des demandes clients

Vous l'avez compris, l'assistant.e a **un vrai rôle d'interface au sein de l'agence **
**Profil recherché**
De formation Bac +2 assistant de direction ou GPME, vous avez **une expérience significative dans un poste administratif polyvalent.**

**Vous aimez les chiffres **_(c'est votre deuxième passion ou la première)_, et vous avez une **sensibilité RH **_alors vous pouvez continuer à lire les critères du poste._

Vous êtes dynamique, et à l'écoute ? Vous aimez le travail d'équipe, l'entraide et vous avez de très bonnes qualités relationnelles ?

Mais avant tout v**ous êtes motivé.e par les missions du poste **et vous souhaitez **vous intégrer dans une entreprise à taille humaine.**

Et si vous êtes notre futur.e , vous bénéficierez, en plus de la convivialité et de la proximité, des petits plus suivants:

- Un parcours d'intégration complet
- Rémunération 2200 € brut/mois
- Une prime sur objectifs, dont l'atteinte à 100% de ces derniers, équivaut à un mois de salaire
- 9 jours de Repos/ an (poste à 36.5h/semaine)
- Participation aux bénéfices après 3 mois d'ancienneté
- Des diverses actions CSE

Rejoindre ABER Propreté c'est aussi **intégrer une entreprise avec une vraie politique sociale respectueuse des hommes et des femmes.