Assistant(E) de Direction - Caen, France - ARS NORMANDIE

ARS NORMANDIE
ARS NORMANDIE
Entreprise vérifiée
Caen, France

il y a 1 mois

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Contexte**:
**Missions principales de l'ARS**:
L'Agence Régionale de Santé a pour mission d'assurer, à l'échelon régional, le pilotage d'ensemble du système de santé. Elle est responsable de la sécurité sanitaire, des actions de prévention menées dans la région, de l'organisation de l'offre de soins en fonction des besoins de la population, y compris dans les structures d'accueil des personnes âgées ou handicapées. Elle garantit une approche cohérente et efficace des politiques de santé menées sur le territoire et favorise une plus grande fluidité du parcours de santé, pour répondre aux besoins des populations.

**Missions principales de la direction et du pôle**:
Elaboration, mise en œuvre et évaluation des politiques régionales en faveur des personnes âgées, des personnes en situation de handicap et des personnes confrontées à des difficultés spécifiques signalements en ESMS.

**Mission/Activités**:
**Missions et activités principales du poste**:
1) Secrétariat de la directrice Autonomie, de l'adjoint et des chefs de pôle:

- Accueil téléphonique et accueil physique
- Gestion de l'agenda
- Gestion du courrier arrivée et départ
- Logiciel GED : lecture, indexation, orientation au sein de la direction
- Courrier papier : lecture, orientation
- Préparation et suivi des courriers pour validation de la direction
- Préparation de notes et dossiers
- Gestion de l'organisation et du suivi de réunions, de commissions et comités techniques
- Organisation et mise à jour des listes d'établissements et de services ainsi que des partenaires
- Supervision ou saisie au recueil des actes administratifs (RAA) pour la direction
- Classement et archivage des documents
- Arborescence informatique : participation au groupe de travail, veille au respect de l'arborescence
- Relecture de tous les parapheurs sortants de la direction : vérification du respect de la charte graphique, vérification orthographique et grammaticale et traitement interne des courriers signés (scan des documents + tableau de bord)

2) Supervision de la diffusion des enquêtes et instructions ministérielles destinées aux établissements médico-sociaux en lien avec les secrétariats des équipes autonomies et délégations départementales:

- Diffusion
- Suivi des enquêtes

**Compétences**:
**Connaissances**:

- Environnement institutionnel et administratif
- Connaissance des procédures administratives de l'ARS
- Techniques et règles de la communication écrite et orale
- Outils bureautiques et informatiques
- Réglementation
- Construction de tableaux de bord

**Savoir-faire**:

- Prendre des notes
- Réaliser des comptes rendus et des synthèses
- Organiser des réunions
- Capacité d'analyse
- Maitriser les techniques d'archivage et de classement
- Expression écrite et orale

**Savoir-être**:

- Travailler en équipe
- Avoir le sens de l'écoute et du dialogue
- Sens des relations humaines
- Capacité d'adaptation
- Autonomie
- Faire preuve de rigueur
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- Capacité d'initiative
- Réactivité

**Contact**:
Merci de bien vouloir postuler sur le site de l'ARS Normandie via le lien suivant:
Niveau de qualification NIVEAU 4
Plus d'emplois de ARS NORMANDIE
Voir tous les emplois de ARS NORMANDIE