Assistant / Assistante de Direction (H/F) - Bourges, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi

Entreprise vérifiée

Bourges, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recherchons notre Assistant de Direction (H/F) pour notre agence à Saint Pourcain Sur Sioule chez "Maison GENESTIER". Vous assistez une ou plusieurs personnes en responsabilité (Dirigeants, directeurs, managers,...) afin d'optimiser la gestion de leur activité. Vous assurez aussi l'accueil téléphonique, organiser et coordonner les informations internes et externes. Vous avez en charge le suivi complet de dossiers: contrat de maintenance, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel,... Vous serez également notamment chargé des attributions suivantes:

- Partie Administrative : - Secrétariat courant - Traiter, exploiter et suivre la totalité des informations de l'entreprise - Pointer, saisir, classer et archiver les documents - Transmettre les pièces nécessaires au service RH - Contrôle du respect des protocoles internes de l'entreprise. - Préparer les plannings
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:3 ans
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Accueillir une clientèle
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Filtrer des appels téléphoniques
- Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
- Capacité d'adaptation
- Autonomie
- Rigueur