Chargé de projets et de contrôle des ESSMS - Charleville-Mézières, France - CD08

Description

Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des habitants.

Que ce soit au cœur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de l'enfance, RSA, autonomie des personnes âgées et/ou handicapées etc;) ou travailler dans nos collèges, sur nos routes ou dans le domaine de l'environnement, de la culture, du sport, etc... venez participer à la construction d'un département où il fait bon s'oxygéner.

Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable de Service Tarification et Contrôle, le titulaire du poste a pour mission d'assurer le suivi budgétaire des établissements et services sociaux et médico-sociaux (ESSMS), d'arrêter les moyens budgétaires pour leur permettre d'assurer une prise en charge de qualité des enfants et adultes qui leurs sont confiés, de contrôler la bonne utilisation des fonds alloués aux établissements et services par le Département

Activités principales

Il assure les missions suivantes :

• Elaborer et suivre les Contrats Pluriannuels d'Objectifs et de Moyens (CPOM) des ESSMS
• Etablir l'analyse financière nécessaire à la prise de décision sur les projets stratégiques de restructuration, création et réorganisation des ESSMS
• Instruire les demandes d'autorisation d'installation, d'habilitation à l'aide sociale ou de modification de capacité d'accueil
• Assurer le dialogue de gestion, l'accompagnement et la communication avec les ESSMS
• Elaborer, harmoniser et mettre en œuvre des procédures de contrôle, diffusion des bonnes pratiques en lien avec les Directions métier
• Elaborer un plan de contrôle des ESSMS en lien avec les Directions métier et services de l'Etat pour les établissements sous autorité conjointe
• Contrôler l'utilisation des fonds alloués aux ESSMS et établir les négociations budgétaires pouvant donner lieu à visite sur site
• Analyser les risques financiers et leurs conséquences sur la qualité de la prise en charge
• Réaliser les visites de conformité des ESSMS avec les Directions métier et rédiger les rapports de visite
• Vérifier le respect des règles comptables en matière d'administration des ESSMS
• Superviser les éléments budgétaires et les analyses des comptes administratifs des ESSMS élaborés par les personnes en charge de la tarification
• Participer aux négociations avec les responsables d'établissements et services, les services de l'Etat... sur les moyens à allouer aux ESSMS
• Analyser les dossiers de candidatures des appels à projet de création, extension ou transformation d'ESSMS, en lien avec les Directions métier
• Créer les indicateurs et tableaux de bord de suivi de campagne budgétaire et des comptes administratifs
• Analyser l'évolution financière de l'activité des ESSMS
• Suivre l'évolution règlementaire de la Tarification via une veille juridique
• Participer aux travaux des directions métiers

Activités annexes

• Rédiger les notes à destination de la hiérarchie ou des élus
• Participer aux réunions de service
• Représenter le service aux réunions des conseils d'administration, assemblées générales, réunions institutionnelles

Relations fonctionnelles

Internes :
- services et directions métier de la DSR, la Direction des finances, la DRH, la DAJE...

Externes :

- ESSMS, partenaires de la protection de l'enfance et du champ de l'Autonomie, la délégation départementale de l'ARS

Diplômes / concours requis

BAC +3 à + 5 Gestion des entreprises et des administrations / Licence professionnelle "audit et contrôle de gestion des établissements" ou "contrôle et gestion" / Master Gestion des Etablissements et Services Sociaux et Médico Sociaux / Master en Management des structures sanitaires et sociales ou assimilé / Master Gestion-Parcours-finances-Contrôles

Connaissances

Maitrise confirmée des règles de la comptabilité publique

Analyse financière

Très bonne connaissance de la législation sur les établissements et services sociaux et médico-sociaux

Connaissance du CASF

Maitrise de la gestion budgétaire des établissements et services sociaux et médico-sociaux

Maitrise des logiciels bureautiques

Connaissance des logiciels métiers (Grand Angle, XPARAPH, SOLATIS)

Savoir-faire

gestion de son temps et respect des délais

autonomie dans le travail

prise d'initiatives et force de proposition

Capacités rédactionnelles

Conduite de réunion

conception d'indicateurs et outils nécessaire à l'analyse

capacités rédactionnelles

travail en équipe

Aptitudes et qualités requises

Capacités de négociation

Rigueur et méthode

Esprit de synthèse

Capacité de décision et de proposition

Aptitude à travailler en équipe de manière collaborative

Respect des échéances

Disponibilité

Sens des responsabilités et de l'éthique