Attaché de Direction - Aix-les-Bains, France - Centre Hospitalier Métropole Savoie

Centre Hospitalier Métropole Savoie

Entreprise vérifiée

Aix-les-Bains, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Aix-les-Bains /
Clinique Herbert /
Temps de travail : 100 % /
CDI, CDD, Mutation, Détachement /

**description du poste**:
**1° Etablissement proposant le poste**:
Le Groupement de coopération sanitaire (GCS) Clinique Herbert est un établissement privé à but non lucratif.

Il est composé de deux membres : d'une part les praticiens libéraux de la clinique réunis en association et d'autre part, le centre hospitalier Métropole Savoie (CHMS).

Les praticiens exerçant à la clinique sont des praticiens libéraux.

Les personnels soignants, administratifs, logistiques et techniques sont recrutés par le CHMS et mis à disposition du GCS clinique Herbert.

**2° Poste et Missions**:
Un poste d'attaché de direction à 100% (CDI ou titulaire) est proposé au GCS clinique Herbert.

**3° Activités et Organisation**:
**Lieu d'affectation**

Clinique Herbert, 19 chemin de St Pol, Aix-les-Bains

**Responsabilité hiérarchique**
- Placé(e) sous l'autorité directe de la Directrice des opérations de la CLINIQUE HERBERT.
- Fait partie de l'équipe d'encadrement.

**Missions générales du poste**

**Missions administratives et achats**:

- Accueil, gestion des courriers et mails.
- Gestion de l'agenda, organisation de réunions.
- Rédaction de courriers, notes, compte-rendu, mise en forme et création de documents.
- Suivi des devis, enregistrements des contrats, interface et orientation des fournisseurs.

**Gestion des instances (AG, CES, CSE, CME)**:

- Préparation et mise en œuvre du planning annuel des instances.
- Préparation et diffusion des ODJ, dossiers et rédaction de PV.
- Aide à la préparation des dossiers présentés.

**Missions affaires générales**:

- Suivi des conventions.
- Aide à la préparation des dossiers d'autorisation et renouvellements.
- Aide ou pilotage de projets institutionnels.
- Mise à jour des documents nécessaires aux astreintes.
- Suivi des échanges avec l'ARS.
- Suivi du CPOM.
- Aide au pilotage du projet d'établissement.

**Missions affaires médicales**:

- Gestion administrative des praticiens libéraux.
- Organisation de l'accueil des nouveaux praticiens : préparation des contrats, aide aux formalités d'intégration, organisation des rencontres préparatoires, suivi démarches administratives d'installation (Conseil de l'ordre, CPAM ), documents d'accueil.

**Missions relatives à la gestion des ressources humaines**:

- Information et coordination auprès de l'encadrement des demandes émanant de la DRH.

**Communication externe**:

- Interfaces praticiens et professionnels de santé de ville.
- Coordination des événements de communication externe.
- Lien avec les médias.

**Missions transversales**:

- Pilotage de projet ou dossiers transversaux confiés par la direction.

**Qualités professionnelles requises**

Sens des responsabilités, rigueur, dynamisme, sens du dialogue, esprit d'initiative, autonomie, disponibilité, savoir rendre compte, esprit d'analyse, discrétion, polyvalence.

**4° Temps de travail - Horaires**:
Poste de cadre en décompte jour : Durée théorique de travail fixée à 39H00 par semaine ou 7H48 en moyenne par jour avec ouverture d'un droit à RTT.

Astreintes administratives semaines et week-end.

**5° Compétences requises**:
**Formation et expérience**:

- Bac + 3 minimum / Tout diplôme d'études supérieures en lien avec les différents métiers d'un établissement de santé est bienvenu.
- Expérience de gestion de projet dans un établissement de santé.
- Expérience appréciée dans un établissement de santé privé.

**Cet emploi nécessite les compétences suivantes**:

- Travailler dans le respect des règles institutionnelles (hygiène, qualité et sécurité).
- Etre autonome, rigoureux et professionnel.
- Compétences relationnelles : communication orale et écrite ; sens relationnel, diplomatie et disponibilité.
- Compétences techniques : règles institutionnelles ; maitriser avec aisance les logiciels de bureautique ; élaborer des outils de suivi, méthodes de classement.
- Compétences organisationnelles et d'adaptation : savoir organiser son travail et gérer son temps.

**Grade du poste** : attaché d'administration hospitalière (AAH).

**6° Procédure**:
**Informations**:
**Type de poste**: Offre d'emploi

**Poste à pourvoir au**: 01/07/2024