Responsable de Production Manifestations - Annecy, France - Conseil Départemental de la Haute-Savoie

Conseil Départemental de la Haute-Savoie

Entreprise vérifiée

Annecy, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Présentation de l'employeur**:
Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 120 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l'un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des Haut-Savoyards en s'appuyant sur un budget d'environ un milliard d'euros.

Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c'est rejoindre une équipe qui s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l'évolution et à la construction de l'avenir d'un des départements les plus attractifs de France

**Finalité du poste / Contexte**:
Sous la responsabilité de la responsable de l'unité Manifestations Culturelles : planifier et organiser tous les moyens logistiques afférents aux évènements culturels organisés par le Département.

**Missions principales**:
La Direction Culture et Patrimoine du Département organise une quinzaine d'évènements par an. Ceux-ci peuvent être destinés à un public professionnel (rencontres pro), ou à un tout public (festivals Clermont en scène(s)). Sous la responsabilité de la Responsable d'Unité et en lien avec les chargés de mission du service:
**Coordonner l'organisation technique de tous les évènements**
- Identifier les besoins techniques et logistiques de chaque évènement.
- Planifier et répartir les tâches et les ressources.
- Collecter les besoins et coordonner les plannings des équipes techniques, artistiques, les partenaires, prestataires et différents services du Département.
- Assurer le suivi administratif et les procédures pour la bonne mise en œuvre des prestations.
- Coordonner la mise en œuvre des aspects logistiques de chaque évènement.
- Veiller au bon déroulement des manifestations (être présent).
- Participer à la sécurité des publics, des artistes et du personnel, conformément à la réglementation en vigueur.
- Encadrer le personnel saisonnier du château sur les missions afférant au festival et le stagiaire de l'unité

**Planifier, organiser, mettre en œuvre l'accueil des publics, des artistes, des intervenants**
- Faire le lien avec les sociétés de diffusion artistique pour mettre en place cet accueil dans le cadre légal et le respect des contrats signés.
- Identifier et mettre en œuvre les partenariats possibles en termes d'hébergement, de restauration et de transports (transferts) pour les artistes invités. Procéder aux réservations nécessaires.
- Procéder aux commandes de tout le matériel nécessaire dans le respect du cadre budgétaire.
- Préparer l'accueil concret sur le lieu de la représentation : mise en place des moyens (catering, restauration, planning, entretien des loges, avec les ressources du Département ).
- Accueillir de façon conviviale les équipes techniques et artistiques (présentiel important les soirs de spectacle).
- Proposer et mettre en œuvre des offres de restauration en partenariat avec les prestataires locaux.
- Piloter le dossier des transports mutualisés / gestion des navettes.
- Concevoir et mettre en œuvre la logistique liée à l'accueil des publics.

**Réflexions et propositions dans le cadre de la programmation**
- Proposer et développer une offre ou des projets, notamment participatifs pour les publics ou impliquant les associations et relais du territoire dans le cadre du festival.
- Être force de proposition pour réduire l'impact carbone des évènements (logique de tournée, solutions de transports, etc.).

**Participer à la rédaction de la plaquette de saison**
- Récupération des éléments afférents : textes, photos, vidéos.
- Rédaction et relecture des contenus.

**Profil recherché**:
**Savoirs et savoir-faire**
- Formation supérieure (BAC+5)
- Bonne maîtrise du secteur culturel, de l'organisation de spectacles et de sa règlementation, des réseaux culturels
- Capacité d'organisation de manifestations évènementielles
- Savoir gérer un budget
- Maîtrise des logiciels de bureautique
- Maitrise de l'anglais (parlé)
- Permis B obligatoire

**Savoir-être**
- Bonne présentation
- Grandes qualités relationnelles
- Grande disponibilité
- Capacité à innover
- Organisé, dynamique, autonome
- Sens des responsabilités
- Sens de l'initiative adaptée, autonomie
- Polyvalence, adaptabilité, réactivité
- Sens de l'accueil
- Capacité de travail en équipe
- Rigueur administrative

**Conditions d'exercice**
- Résidence administrative : Annecy
- Temps de travail : Temps plein 39 heures par semaine, Travail en soirées les WE en période estivale : cycle de travail décalé, nombreuse heures supplémentaires
- Déplacements fréquents sur le département,
- Conditions de rémunération : traitement indiciaire + régime indemnitaire lié au grade

Pour tout renseignement sur le poste, vous pouvez contacter M