Office Manager - Auvergne-Rhône-Alpes, France - Assistalents

Description

Mission en intérim de 2 mois minimum dans le but de renforcer le département des services généraux, à pouvoir au plus tard début mai 2024. Le poste se situe à Lyon 7.

Vos missions seront les suivantes :

Maintenance : Planifier et encadrer les interventions d'installation, d'aménagement, les plans de maintenance des équipements du bâtiment ; Assurer le suivi des différents contrats de maintenance des prestataires extérieurs.

Santé / Sécurité : Assurer la surveillance des équipements, du matériel, du mobilier ; Attribuer les droits d'accès des collaborateurs via les outils et plateformes pertinentes et les contrôler (espace communs, salle de réunions, espaces avec accès restreints, places de parking...)

Services Généraux : Gérer l'approvisionnement et les stocks nécessaires ; Assurer le suivi des différents contrats des prestataires extérieurs et participer au processus achat de ces différentes prestations, en collaboration avec l'acheteur référent ; Assurer la bonne adaptation et la bonne compréhension des équipements techniques auprès des utilisateurs et services de l'entreprise. ; Apporter son soutien logistique pour l'organisation des différents événements au sein de l'entreprise.

Flotte : Assurer la gestion du parc automobile, suivi des véhicules, gestion des sinistres, en coordination avec les agences, gestion des amendes sur la plateforme gouvernementale.