Chargé ou Chargée de Logistique à La Mairie Du - Paris, France - Ville de Paris

Ville de Paris

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La Mairie du 16ème arrondissement compte près de 80 agents et agentes au service de près de quelques habitants et habitantes.

L'agent ou l' agente est rattaché rattachée au service de la logistique. Le service comprend 13 personnes dont le chef de service.

L'ensemble de ces tâches peuvent être réalisées au sein de la mairie ou être effectuées dans l'espace public, dans le cadre d'évènements et manifestations organisées par la mairie du 16ème arrondissement.

La Mairie du 16ème initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agents et agentes et assurer un suivi de la qualité de son activité grâce à la démarche Vous Simplifier Paris.

**Quelles sont vos missions ?**
Vous serez en charge d'accomplir des tâches diversifiées d'assistance administrative et logistique au service de la Mairie, de la reproduction de documents à la gestion protocolaire des séances du Conseil d'arrondissement et des cérémonies, en passant par la mise en place des salles, la tenue de buffets

Vous serez premier témoin incendie, veillerez à la sécurité incendie et au respect des règles bâtimentaires en ERP.

Vos missions:

- Participation au service des réceptions, mise en place et tenue des buffets, mise en place et rangement des salles et surveillance des vins d'honneur.
- Rangement et entretien (petite vaisselle, locaux de stockage).
- Accueil des usagers et des usagères se présentant au 2ème étage, en particulier pour un rdv avec le Maire.
- Manutention courante, déménagements légers.
- Participation à l'information et à l'orientation du public.
- Soutien logistique au bon fonctionnement des services de la Mairie.
- Travaux de reprographie et de mise sous pli.
- Réalisation d'interventions techniques, mise en fonctionnement d'équipements de sonorisation et d'éclairages, visioconférences.
- Participation aux célébrations des mariages en journée et samedi, par roulement au sein des agents et des agentes de l'équipe.
- Préparation matérielle des scrutins électoraux (présence les week-ends d'élections).
- Livraison de matériel et acheminement de plis (utilisation du véhicule).

**Qu'attend -on de vous ?**
Permis de conduire souhaité.

Qualités requises

N° 1 : Bonne présentation
N° 2 : Esprit d'équipe et d'initiative
N° 3 : Sens de la diplomatie
N° 4 : Ponctualité et assiduité

Connaissances professionnelles

N° 1 : Connaissances informatiques appréciées
N° 2 : Connaissances des outils audiovisuelles (sonorisation, vidéoprojecteurs)
N° 3 : Connaissance des gestes et postures de la manutention

Savoir-faire

N° 1 : Sens de l'organisation
N° 2 : Accueil et gestion protocolaire
N° 3 : Service lors des réceptions
**Les + du poste**
Le travail hors des période d'ouverture au public est rémunéré en heures supplémentaires.

Lieu de travail agréable et facilement accessible: Ligne 9 métro rue de la Pompe - RER C - gare Henri Martin - BUS
Cantine administrative du Bois de Boulogne avec un délai de route de 15 minutes. Bus mis à disposition par la mairie. Salle de convivialité pour les personnels.
25 jours de congés et horaires variables spécifiques permettant d'acquérir jusqu'à 27 jours de RTT.
Formation sur le métier et pour évoluer dans la carrière.
Participation aux mutuelles santé et prévoyance.
Remboursement partiel des transports domicile-travail.
Accès aux offres proposées par l'AGOSPAP (loisirs, services, vacances...) aux agents et agentes de la Ville.
Deux heures de sport par un professionnel offertes en mairie.
**Quelles particularités du poste ?**
La Ville de Paris et le CASVP compensent le handicap de leurs agents par des aménagements raisonnables et vous accompagnent à toutes les étapes de votre carrière

Présence ponctuelle le weekend et en soirée pour assister à l'organisation de certains événements en mairie.

Port de la dotation vestimentaire exigé, travail en horaires décalés, célébrations de mariages le samedi, pic d'activité en période électorale.