Alternant(E) Administration Des Ventes - Marseille, France - MailInBlack

MailInBlack

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**À propos de nous**:
Alternance : Administration des ventes

Lieu : Marseille 13002

Démarrage : février 2024 / Rythme souhaité : 1 jour école - 4 jours entreprise / Niveau d'étude : Bac+2/3

**Qui sommes-nous ?**

Basée à Marseille, Mailinblack est une société française en pleine expansion, et la première en cybersécurité de la région Sud à intégrer le palmarès **Great Place to Work**

En plein développement, nous cherchons un(e) alternant(e) pour venir renforcer notre équipe **Administration des ventes**

**Mission**:
**L'équipe ?**

L'équipe Finance, sous la responsabilité de notre CFO, se structure en trois services:

- La comptabilité : 2 personnes
- Le contrôle de gestion : 1 personne
- L'ADV & Salesforce : 4 personnes => c'est ici que nous recrutons Tu seras directement rattaché(e) à la manager de cette équipe.

**Ton job ?**

Au sein du département finance, tu fais partie de l'équipe administration des ventes. En étroite collaboration avec ta responsable, tu seras chargé(e) de la validation des commandes, la fiabilité de la donnée dans notre CRM, la créance client, tout en travaillant en lien avec de multiples services (comptabilité, service client, commercial)

**Tes missions**:

- Relances téléphoniques créances
- Mise à jour des fiches clients (vérifications SIRET, noms, contacts, adresses postales, statuts des sociétés...), avec pour objectif de fiabiliser la base de données
- Renvoie de factures
- Mise à disposition des factures clients sur les plateformes dédiées
- Validation de commandes
- Gestion des demandes clients et litiges clients
- Gestion des tâches administratives
- Vérification des contrats en amont du renouvellement
- Liste non exhaustive

**Profil**:
**Ton profil ?**

Engagé(e) dans une formation administration/commerciale de niveau Bac+2/Bac+3 type BUT GEA ou TC, tu bénéficies d'une première expérience dans l'administration des ventes ou l'assistanat commercial

Tu es à l'aise au téléphone et avec les outils informatiques

Ton sens de l'organisation, ta rigueur et ton autonomie font de toi quelqu'un de fiable

La maitrise d'un CRM type Salesforce est un vrai plus

**Les + chez Mailinblack**:

- Des bureaux sympas en plein centre de Marseille, au soleil et à deux pas du Vieux Port et des Calanques
- 7 jours de congés payés supplémentaires
- Une partie de la semaine en télétravail
- Une culture d'entreprise qui prône l'autonomie, la responsabilité et la bienveillance
- Un plan de développement de compétences

Et aussi : des paniers de fruits dans la cuisine, des repas d'équipes, des événements canons

Et bien sûr une bonne mutuelle (Malakoff), une participation aux transports en commun (50%)

Impatient(e) d'intégrer une équipe soudée et une entreprise en pleine évolution ?