Assistant Adv Contrats - Rennes, France - Kom&Do Recrutement

Kom&Do Recrutement

Entreprise vérifiée

Rennes, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Ce poste est fait pour toi si...**:
Tu sais ce que signifie ADV ?

Tu es passionné(e) par la facilitation et l'amélioration de l'activité collective de l'entreprise, autrement dit « la gestion administrative »?

L'orthographe est ta religion et le Bescherelle est ta bible ?

Tu souhaites mettre ton énergie au service d'une petite entreprise dynamique & à taille humaine ?

Si tu viens de te dire « Oui » à la fin de chaque question, c'est que ce poste est peut-être fait pour toi

**Qui sommes-nous ?**:
Kom & Do est un cabinet de recrutement sur mesure. Avant même d'établir un cahier des charges de nos clients, nous prenons le temps de bien comprendre les enjeux et la culture de l'entreprise.

Notre client a fait appel à nos services pour répondre à son besoin de compétences pour intégrer un(e) : Assistant.e ADV contrats.

Et notre client c'est l'entreprises AJP

**Le contexte**:
Spécialisée depuis plus de 30 ans dans les technologies dédiées à l'environnement de travail, et présent sur les départements Ille et Vilaine, Côtes d'Armor, Finistère et Mayenne, AJP s'affirme comme le partenaire idéal des entreprises.

La société accompagne ses clients, majoritairement des TPE et PME, dans leur transformation digitale et constitue un point d'entrée unique et local : matériel d'impression, solutions informatiques, digitalisation du document, téléphonie, cloud, audiovisuel et aménagement de bureaux sont autant de services proposés par les équipes d'AJP.

Dans le cadre d'un remplacement, AJP souhaite intégrer son. sa futur.e assistant.e ADV contrats au sein de son équipe située à Cesson Sévigné.

**Ton futur environnement de travail**:
Voilà à quoi tu devras t'attendre:

- Des équipes techniques, commerciales, supports et de direction constituant une belle famille de 70 personnes.
- Une équipe ADV composée de 7 personnes passionnées et conviviales
- De nouveaux locaux collaboratifs et lumineux situés à Cesson Sévigné
- Une restauration sur place (cuisine équipée et service de livraison)

**Tes missions**:
Au sein du service ADV, rattaché.e à Charlène, Responsable du service contrat de maintenance, et en lien régulier avec les commerciaux et la comptabilité, tu auras pour mission la gestion administrative des contrats clients et fournisseurs. Pour cela tu seras amené.e à:

- Collecter les données de facturation
- Facturer les contrats clients
- Valider les factures fournisseurs
- Etre en charge de la gestion de la vie des contrats: saisie de nouveaux contrats, réponse aux demandes des clients (par mail), résiliation de contrats

**Et si on te décrivait ?**:
Au-delà de ta formation, nous recherchons avant tout une personne aimant le travail administratif et la rigueur qu'il requiert. L'orthographe en fait aussi point est essentiel

Pour ce poste il est nécessaire d'aimer travailler en équipe car la bonne humeur et l'entraide font partie du quotidien de l'équipe ADV.

Sans être un.e expert.e, tu es à l'aise avec l' informatique: ton outil de travail principal sera un logiciel métier sur lequel tu seras formé.e à ton arrivée.

**Prêts à les rejoindre ?**:

- Emploi en CDI
- Basé à Cesson Sévigné
- 37,5h
- 2060€ mensuels bruts, 2 primes semestrielles, tickets restaurants, PEE, mutuelle, 13 jours de RTT

**Notre process**:

- Entretiens physiques ou visio
- Tests Assessfirst
- Rencontre avec AJP
- Feedback