Assistant / assistante de manager Assistant / assistante - Paris, France - Inserm

Description

En tant qu'assistant-e, votre rôle sera essentiel au bon fonctionnement de la direction. Vos missions consisteront à :
Assurer le secrétariat de la déléguée régionale
Assister la déléguée régionale et son adjointe dans les domaines de la gestion administrative et financière.

Ce que vous pouvez attendre de nous :

Tenir l'agenda de la déléguée régionale, organiser ses rendez-vous et préparer ses déplacements pour assurer une fluidité dans l'organisation.
Créer et mettre à jour les tableaux de bord afin de garantir une meilleure visibilité de l'information (annuaire, organigramme, liste de diffusions...)
Organiser/participer à des évènements (séminaires de la délégation...).
Préparer, organiser et participer à des réunions. Réaliser les comptes rendus,
Gérer le budget et les dépenses de la Délégation (missions des agents, fournitures, réception de matériel informatique, etc.).

Ce que nous pouvons attendre de vous :
De formation Bac +2, (Assistant de Manager, Assistant de Gestion PME/PMI ou autres), vous justifiez d'une expérience préalable réussie sur un poste similaire
Une connaissance du secteur public serait appréciée
Doté d'un excellent relationnel, vous facilitez les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu'externes.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez faire preuve d'autonomie.
Diplomatie, confidentialité, proactivité et discrétion sont les qualités indispensables pour réussir à ce poste.
Dynamique, vous avez un grand sens du service et le goût du travail en équipe.
Vous détenez une grande capacité d'adaptation et êtes à l'aise avec les outils digitaux.
Enfin, vous disposez d'une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel et Powerpoint), d'un très bon niveau d'orthographe, un niveau professionnel en anglais est apprécié.