Assistant de Gestion - Mundolsheim, France - NETIMMO
Description
Il/elle prend en charge l'ensemble des tâches de gestion : administrative, comptable, commerciale et ressources humaines. Il/elle assure l'interface entre la direction, les collaborateurs et les partenaires extérieurs de l'entreprise.**Activités principales**
**Gestion administrative**
- Réceptionner et orienter les communications téléphoniques,
- Réceptionner, trier et transmettre le courrier entrant. Affranchir le courrier sortant,
- Rédiger et présenter divers documents (courriers, devis....),
- Créer des supports de communication relatif à l'activité,
- Créer, traiter et exploiter des plannings,
- Préparer les dossiers rassemblant les informations nécessaires à la prise de décision.
- Assurer le suivi des stocks et la logistique (approvisionnements, expéditions, livraisons).
- Réceptionner les livraisons et vérifier les bons de livraisons,
- Gérer la flotte des véhicules.
**Gestion Comptabilité Client**
- Etablir les factures pour les interventions ponctuelles et pour les contrats d'abonnement.
- Suivre les en-cours, les règlements, effectuer les relances, veiller au recouvrement des impayés.
**Gestion commerciale**
- Renseigner les clients, les diriger vers les bons interlocuteurs.
- Etablir des devis sur la base des éléments fournis par l'Exploitation,
- Effectuer la relance prospects,
- Participer à l'élaboration et au lancement d'actions marketing de l'entreprise.
**Gestion Ressources Humaines**
- Participer à la gestion des ressources humaines
- Etablir les déclarations préalables aux embauches et les contrats de travail,
- Suivre les rendez-vous de visites médicales règlementaires,
- Aider à l'élaboration de la paie,
- Suivre les formations.
**Assistance auprès de la direction**
- Préparer des dossiers permettant la prise de décision.
- Assurer l'interface entre la direction et les opérationnels : organiser, planifier, contrôler leurs activités en fonction des objectifs définis.
- Exercer un rôle de support : relayer les consignes de la direction, partager les informations, de sources interne et externe, utiles aux collaborateurs.
- Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs.
- Exercer un rôle de veille et d'alerte sur les informations significatives et les événements sensibles touchant l'entreprise.
**Profil**
**Diplômes requis**
Formation de niveau Bac +2/3
- BTS assistant de gestion PME-PMI - assistant de direction - assistant de manager - comptabilité et gestion
- DUT gestion entreprises et administrations - gestion administrative et commerciale
- Licence professionnelle gestion PME-PMI - assistant de manager - gestion administrative
**Durée d'expérience**
Une expérience de deux ans minimum est requise.
**Compétences techniques**
- Maîtrise des outils bureautiques, bases de données, tableurs, logiciel comptable, logiciels spécifiques,
- Bonnes connaissances en gestion, comptabilité,
- Connaissance des techniques de rédaction.
**Aptitudes professionnelles**
- Capacités rédactionnelles
- Résistance au stress
- Qualités relationnelles
- Sens de l'écoute et de la communication
- Discrétion
- Organisation et rigueur
- Capacité d'adaptation
- Autonomie
- Esprit d'initiative
- Disponibilité
- Rapidité d'exécution
- Polyvalence
**Rémunération**
Rémunération motivante en fonction des compétences.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Prime annuelle
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)
Expérience:
- Assistant de gestion h/f ou similaire: 2 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
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