Administratif Bilingue Anglais - Strasbourg, France - CRIT

CRIT

Entreprise vérifiée

Strasbourg, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**à propos de l'entreprise**:
Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.

Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité.

Nous accompagnons chaque année plus de salariés de toutes qualifications (ouvriers, employés, techniciens, cadres...). Pourquoi pas vous

**Description du poste**:
Notre agence CRIT, spécialisé dans le secteur tertiaire en intérim ainsi qu'en placement. Recrute pour l'un de ses client spécialisé dans la recherche scientifique un(e) assistant(e) administrative BILINGUE ANGLAIS.

Le poste implique un soutient dans un projet de recherche en collaboration avec le secrétariat de la Coalition pour l'avancement de l'évaluation de la recherche.

La mission du poste est d'apporter un soutien administratif optimal aux activités scientifiques en soutenant les activités des projets de la Commission Européenne (projet CoARA Boost), en assurant le contrôle budgétaire et les dépenses de ces activités et en fournissant un soutien à l'équipe CoARA.

Ce poste implique:
Servir de point de contact pour les partenaires impliqués dans les activités scientifiques
Organiser des réunions et des événements scientifiques en ligne, hydrides et physiques ; fournir un soutien administratif aux activités des projets de la Commission Européenne. Cela se fera par une planification préalable et pourra inclure un soutien logistique sur place ;
Assurer un contrôle financier et budgétaire approprié conformément au règlement financier.
Vérifier et contrôler les factures et les demandes de remboursement de frais et fournir les informations nécessaires à l'élaboration des rapports financiers conformément à nos obligations contractuelles ;
S'assurer de la préparation et la diffusion de documents de qualité, rédigés en bonne et due forme, pour les réunions. La documentation comprendra les projets d'ordre du jour et les documents justificatifs, ainsi que les fiches d'action et les procès-verbaux ;
Assurer le suivi des actions si nécessaire ;
Maintenir et mettre à jour les pages Web pertinentes et fournir un soutien aux activités d'information et de communication (newsletters, publications...) ;
Prendre des dispositions optimales et rentables pour les déplacements, selon les besoins
- Expérience en gestion admin
- Anglais courant
- Prise d'initiative
- Très à l'aise sur les outils informatiques

**informations supplémentaires**:

- Expérience requise : 1 à 2 ans