Assistant(E) Administratif(Ve) en Gestion Locative - Grenoble, France - ACE Emploi

ACE Emploi

Entreprise vérifiée

Grenoble, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**DESCRIPTION DU POSTE**:
L'assistant(e) administratif(ve) de gestion locative aura pour mission principale la gestion de baux sociétés pour le compte de nos clients entreprises. Il s'agira également de traiter les réservations de véhicules de nos clients et d'être en renfort sur le montage de dossiers administratifs.

**Ses missions de gestion locative sont les suivantes**:

- Suivi de la vie du bail et vérification des pièces obligatoires,
- Préparation des appels de fonds locatifs transmis à la comptabilité,
- Suivi du quittancement,
- Etablissement et suivi de la facturation,
- Ouverture et résiliation des contrats fluides et multimédias,
- Suivi des états des lieux d'entrée et de sortie,
- Résiliation des baux et conseil aux locataires.

**Pilotage de la centrale de réservation de véhicules**:

- Réception des commandes client
- Transmission de devis
- Réservation et envoi de la confirmation aux clients
- Suivi des factures reçues et refacturation
- Suivi de la vie de la prestation
- Reportings clients

**Support pour le traitement de dossiers administratifs**:

- Suivi des dossiers de subvention et vérification des pièces obligatoires,
- Envoi des dossiers complets au prestataire ou relances auprès des coordinateurs,
- Mise à jour du tableau de suivi et du logiciel interne,
- Réalisation de bons de commande,
- Autres tâches administratives.

**PROFIL RECHERCHÉ**:
Vous détenez idéalement un BTS immobilier/d'assistant administratif ou équivalent, ou une expérience significative dans la gestion immobilière.

Vous faites preuve d'organisation, de rigueur et avez un excellent relationnel client. Vous avez le sens du travail en équipe et faites preuve d'autonomie et d'adaptation.

Notre département de gestion locative est en contact avec les directions des ressources humaines de nos clients et leurs collaborateurs, mais aussi avec les bailleurs et prestataires de services. L'assistant administratif de gestion locative doit disposer d'un excellent sens relationnel, doté d'autonomie et de pro activité. La satisfaction client doit être son principal objectif. La maitrise de **l'anglais **serait un plus fortement apprécié.

**INFORMATIONS PRATIQUES**:

- Type de contrat : CDI
- Lieu : Grenoble.
- Rémunération égale à 2100 € bruts mensuels, pour **35** heures par semaine.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 000,00€ à 2 100,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel