- Contribution au bon fonctionnement opérationnel de la direction : préparation de l'intégration des nouveaux salariés au sein de la DRBIJ, gestion des habilitations, réservation des billets de train et hôtel, suivi et rédaction des demandes de recrutement...
- Organisation de l'ensemble des réunions et instances pilotées par la DRBIJ : planification, partage d'ordres du jour
- Mise en page de document et réalisation de support.
- Réalisation des tableaux de bords direction : collecte des informations, codéfinition des indicateurs, partage et animation de la direction autour des tableaux de bord
- Référent des salles de réunion : coordination des services informatiques et immobilier, suivi du bon fonctionnement des salles de réunion, formation des salariés à l'utilisation, propositions d'amélioration.
- Management et accompagnement de la salariée du service
- Organisation de la suppléance avec l'ESAT
Assistante de direction H/F - Paris, France - CAF DE PARIS
Description
Description du poste
Rattaché(e) à la directrice DRBIJ, vous occuperez différents rôles :
Secrétariat de la direction :
Coordination de projets et suivi d'actions :
Management du service courrier du siège
En fonction de vos appétences et des projets, d'autres tâches pourront vous être confiées.
Profil recherché
Vos compétences
Vos études ou votre expérience professionnelle vous ont permis de développer les compétences nécessaires à la tenue de cet emploi : un excellent sens de l'organisation, une expression écrite et orale irréprochable et une maîtrise poussée des outils bureautiques (Word, Excel et Powerpoint) et collaboratifs (Teams, Planner, SharePoint,...).
Sur ce poste, votre capacité à faire preuve d'initiative, proposer des idées et les mettre en œuvre pourra faire la différence
Informations complémentaires
Rejoignez la Caisse d'allocations familiales de Paris et bénéficiez des conditions et avantages suivants :
Type de contrat : CDI
Temps de travail : 39 heures (20 jours de RTT par an) du lundi au vendredi
Rémunération : à partir de 30 euros bruts annuels
La rémunération mensuelle est complétée d'un équivalent de 13ème et 14ème mois (allocation vacances et gratification annuelle sous condition de présence) et d'une prime collective d'intéressement.
Lieu de travail : Paris
Accès à une mutuelle
Accès au restaurant d'entreprise
Participation de l'employeur au titre de transport
Télétravail possible et horaires flexibles
Avantages CSE (loisirs, vacances)
Dans le cadre de sa politique diversité, la Caf de Paris ouvre également ses postes aux personnes en situation de handicap.