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- Gestion de l'agenda : Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels des dirigeants en optimisant leur emploi du temps.
- Communication : Assurer une communication fluide entre les membres de la direction et les différentes équipes au sein de la Fondation. Gérer les appels téléphoniques, courriers électroniques et autres correspondances.
- Préparation de documents : Rédiger, réviser et formater divers documents tels que rapports, présentations, comptes-rendus, etc. en veillant à la confidentialité des informations.
- Organisation d'événements : Coordonner la logistique des événements internes et externes, y compris la réservation de salles, la gestion des invitations, et la supervision des détails logistiques.
- Gestion de l'information confidentielle : Faire preuve d'une discrétion absolue dans la manipulation d'informations sensibles et confidentielles. Protéger la confidentialité des documents et des conversations privées.
- Soutien administratif : Apporter un soutien administratif général en assurant la gestion des fournitures de bureau, la prise de notes lors des réunions, et la coordination des tâches administratives quotidiennes.
- Travailler dans un environnement bienveillant et solidaire
- Faire partie d'une aventure humaine et professionnelle passionnante
Assistant de Direction en alternance - Paris, France - Fondation Armée du Salut
Description
En tant qu'Assistant(e) de Direction au sein de notre Fondation, vous jouerez un rôle essentiel en contribuant à l'efficacité opérationnelle et à la gestion globale du Pôle Administratif à la Direction des Programmes.
Vos missions quotidiennes seront :
Profil recherché
La rigueur administrative, la concentration sur vos dossiers et la discrétion seront vos atouts.
Vous maitrisez les logiciels de bureautique (Excel, Word, Powerpoint) et assimilez rapidement la maitrise de nouveaux logiciels.
Alors ce poste est fait pour vous
Ce que nous vous offrons :