Assistant(E) Administratif/comptable - Paris e, France - IHU ICAN

IHU ICAN

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Assistant(e) administratif/comptabilité H/F

**Fonction **Assistant(e) administratif/comptabilité H/F

CDD 1an

**Finalité du poste**

Assurer l'ensemble des tâches administratives, comptables, Achat, et logistiques de l'institut ICAN.

**Rattachement Hiérarchique**

Responsable Administratif et Financier

**Missions et activités**

Comptabilité
Aide à la gestion de la comptabilité des achats

Vérification des documents comptables fournisseurs

Imputation analytique des factures fournisseurs et prestataires

Gestion des règlements fournisseurs et prestataires : suivi des échéanciers de paiement

Gestion des notes de frais internes et externes

Préparation des virements en lien avec la Responsable administratif et financier

Administration et logistique

**1. Procédures et suivi des commandes : ACHAT**

Gestion des achats et des commandes (demande et analyse de devis) jusqu'à la livraison selon les procédures définies et en lien avec le pôle juridique concernant les règles relatives à l'achat public.

Validation des factures à partir du bon de commande, du bon de livraison et de devis

Gestion des achats (fournitures bureaux, café, fontaine à eau, stocks)

**2. Gestion des services généraux**

Mise à jour et suivi des fichiers fournisseurs

Coordination de la maintenance et du bon fonctionnement des espaces et du matériel en relation avec les différents services et les fournisseurs (ménage )

**3. Accueil et assistanat**

Assurer l'accueil physique et téléphonique du public

Gestion du courrier et des colis (incluant des déplacements à la poste)

Organisation de divers événements : internes et externes

Gestion de toute la logistique inhérente en coordination avec l'assistante de direction

Assistanat sur des projets divers

**Profil**:
Niveau BTS/Licence

Deux ans d'expériences minimum

Prérequis : compétence en pack office, plus particulièrement en Excel

Date de début : Dès que possible

Rémunération : en fonction du profil

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Avantages:

- Participation au Transport
- Restaurant d'entreprise
- RTT
- Travail à domicile

Exigences linguistiques flexibles:

- Français non requis

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi