Assistant événementiel - Lyon e, France - AUVERGNE-RHÔNE-ALPES ORIENTATION

AUVERGNE-RHÔNE-ALPES ORIENTATION

Entreprise vérifiée

Lyon e, France

il y a 3 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Auvergne-Rhône-Alpes Orientation est une association loi 1901 créée pour accompagner la Région dans sa montée en compétences sur les thématiques de l'orientation scolaire et professionnelle. Ses missions consistent à organiser et financer des manifestations sur l'orientation, à valoriser les métiers et renforcer leur attractivité, à produire et diffuser de la documentation sur les métiers et enfin, à mettre en œuvre des actions favorisant l'insertion professionnelle et sociale des jeunes.

Son siège est fixé à Lyon avec une antenne à Clermont-Ferrand.

Auvergne-Rhône-Alpes Orientation est une association loi 1901 créée pour accompagner la Région dans sa montée en compétences sur les thématiques de l'orientation scolaire et professionnelle. Ses missions consistent à organiser et financer des manifestations sur l'orientation, à valoriser les métiers et renforcer leur attractivité, à produire et diffuser de la documentation sur les métiers et enfin, à mettre en œuvre des actions favorisant l'insertion professionnelle et sociale des jeunes.

L'assistante événementiel aura pour mission principale d'assister l'équipe événementielle dans la mise en place et la réalisation de différents projets portés par l'association.

**Missions principales**:

- Assistance à la coordination et à l'organisation des différents événements (salons, forums, conférences, etc.)
- Recherche et comparaison de prestataires liés à la communication et à l'évènementiel
- Gestion et commandes de goodies pour les différents projets de l'association
- Accueil et information des visiteurs lors des événements
- Gestion de la logistique des événements (réservation de salles, coordination des prestataires, etc.)
- Aide à la mise en place de partenariats et de collaborations avec d'autres structures (écoles, entreprises, associations, etc.)
- Mise à jour des bases de données et des fichiers liés aux événements
- Ce descriptif ne constitue pas une liste exhaustive des tâches à effectuer, mais une présentation générale du poste. Le périmètre de responsabilité pourra évoluer en fonction des besoins de l'association._

**Savoir et savoir-faire**:

- Formation en communication, événementiel, marketing ou tout autre domaine pertinent
- Expérience significative dans le domaine de l'événementiel ou de la communication
- Bonne connaissance des outils de communication (PAO, suite Office, etc.)
- Bonne aisance relationnelle et goût du contact
- Capacité d'organisation et de coordination
- Rigueur, dynamisme et créativité

**Condition particulières d'exercice**:

- Déplacements ponctuels à prévoir lors des évènements

**CONTACTS**

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Avantages:

- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 24/04/2023