- secrétariat de projets France 2030
- organiser des réunions et des évènements
- rédiger des comptes-rendus
- participer à la gestion administrative et financière : bons de commandes
- assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées
- alimenter des tableaux de bord
- éditer des documents
- classer les documents
- répondre au téléphone et aux mails
- Aisance avec l'outil informatique
- Bonne capacité rédactionnelle : Rédiger des rapports ou des documents
- Concevoir des tableaux de bord Réaliser des synthèses
- Travailler en équipe
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles
- Savoir rendre compte Savoir
- Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Connaissance obligatoire des logiciels de bureautique
- Maîtrise de l'anglais
- Modes de fonctionnement des administrations
- Environnement et réseaux professionnels
- Techniques d'élaboration de documents
- Techniques de communication
- Sens relationnel
- capacité à interagir avec plusieurs équipes
- Autonomie et sens de l'organisation
- Réactivité et sens de la discrétion et de la confidentialité
- Curiosité intellectuelle
- Rigueur, investissement, avenant
- 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
- la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...
- l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
- l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,
- possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
- restauration sur le campus avec une participation financière de l'université
Assistant en gestion administrative - Villeurbanne, France - Université Claude Bernard Lyon 1
Description
À propos de nous
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.
L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.
Mission
Le pôle projets et Campus des Métiers et des Qualifications de l'IUT Lyon 1 a pour ambition de mettre en place des actions d'envergure pour le développement de la formation, de la recherche et de l'innovation technologique au sein de l'IUT Lyon 1 et de l'Université Claude Bernard Lyon 1. Pour ce faire, elle a pour mission de déposer et mener à bien des projets de type France 2030, PEPR, H2030 et autres. Ces projets, potentiellement structurant pour l'établissement, ont vocation à répondre aux attentes stratégiques de l'état et des acteurs locaux. Une équipe plurielle constituée de porteur de compétence travaille en synergie dans cette objectif.
Description du poste :
La personne recrutée aura pour mission(s) l'accompagnement de projets France 2030 (Projets visant à développer et à améliorer la visibilité de formation pour les métiers de l'avenir). La personne aura en charge d'assurer les tâches liées au secrétariat des projets France 2030 et de s'impliquer dans la gestion des Campus des Métiers et des Qualifications
pour l'IUT Lyon 1. Dotée d'un excellent relationnel et d'un gout prononcé pour l'organisation, la personne sait faire preuve d'initiatives et d'autonomie. Son autonomie, sa disponibilité et sa discrétion font de lui un collaborateur essentiel.
La personne recrutée devra effectuer des tâches administratives, d'accueil, de comptabilité, d'achats.
Activités principales de l'agent :
Profil
Compétences attendues :
Connaissances :
Savoir être :
Poste à pouvoir dès le 02/05/2024
Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie B
Rémunération mensuelle brute: €
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :