Assistant Administratif - Sassenage, France - ATRIA Conseil

ATRIA Conseil

Entreprise vérifiée

Sassenage, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La société ATRIA CONSEIL LYON 3 recherche pour un de ses clients

**Un Assistant Administratif H/F**:

- poste basé à **Sassenage (38 -** près de **Grenoble)**

Placé(e) sous l'autorité du Responsable d'agence, vous êtes vous êtes **le premier interlocuteur** de notre structure en **matière d'accueil** et de gestion quotidienne de l'activité sur un plan **ressources humaines et comptables**.

Dans ce cadre, vous:

- **Accueil /Administratif**:

- gérez le standard téléphonique, l'accueil physique de l'agence, traitez les courriers et courriels de l'agence
- rédigez et diffusez les comptes-rendus de réunions, les notes de service et autres documents administratifs
- gérez le suivi du parc automobile de l'agence
- vous êtes l'appui administratif HSE en relation avec la responsable HSE
- **Comptabilité Client**:

- enregistrez les commandes en relation avec les chargés d'affaires
- saisissez, éditez les factures et le suivez leurs règlements
- **Comptabilité Fournisseur**:

- saisissez les bons de commandes/livraisons/factures et réalisez le suivi de leurs règlements
- gérez les réclamations des fournisseurs.
- **RH**:

- vous êtes l'interlocuteur principal des salariés en matière de gestion administrative du personnel (l'agence est composée de 12 salariés) : suivi des dossiers personnel, rédaction des contrats et avenants, gestion du registre du personnel, DPAE, suivi des visites médicales, des formations, déclaration des accidents de travail, relation avec les agences d'intérim, saisie des pointages

Afin de faciliter votre prise de poste, **vous bénéficierez d'une formation d'un mois.**

Poste à **35h/hebdo : 8h30-12h / 12h45-17h **dont une **demi-journée de libre par semaine (à définir).**

Poste à pourvoir dès le **1er février 2023** - Contrat de **7 à 8 mois.**

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 1 750,00€ à 2 100,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Type de contrat:

- Intérim

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail