Chargé.e de Projets - Arcueil, France - Fédération du Scoutisme Français

Description

**La structure**:
La Fédération du Scoutisme Français, qui regroupe aujourd'hui plus de membres dont bénévoles, est composée d'associations de courants spirituels différents (religieux ou non):

- les Eclaireuses Eclaireurs de France (laïques),
- les Eclaireuses Eclaireurs Israélites de France (juifs),
- les Eclaireuses et Eclaireurs de la Nature (d'inspiration bouddhistes),
- les Eclaireuses et Eclaireurs Unionistes de France (protestants),
- les Scouts et Guides de France (catholiques),
- les Scouts Musulmans de France (musulmans).

Par cette proposition et cette diversité, le Scoutisme Français est un lieu unique de rencontres, riches de ses différences, pour des milliers de jeunes.

Membre fondateur des organisations mondiales du scoutisme et du guidisme (OMMS et AMGE), la Fédération fait partie du plus grand mouvement de jeunesse international : plus de 60 millions d'éclaireuses, d'éclaireurs, de scouts et de guides dans le monde entier.

Le Scoutisme Français est partie prenante des événements internationaux portés par l'OMMS et l'AMGE et aussi dépositaire de l'habilitation d'organisateurs de formation BAFA-BAFD des associations membres. La Fédération propose également des activités à ses membres (Vis mon camp, Journée Mondiale de la Pensée etc.) afin de porter des valeurs de vivre-ensemble, de fraternité et de solidarité.

**Missions principales**:
**1. Participer à la mise œuvre des projets du Scoutisme Français en lien avec la salariée et les personnes impliquées (bénévoles et salariés des associations)**:

- Congrès Mondial des Méthodes éducatives - Prendre part à la préparation de l'évènement prévu en décembre 2023 à Paris en lien avec l'équipe pilote de l'évènement et la salariée de la Fédération - communication, logistique, rédaction de courriers, rédaction de dossiers de subventions, participation aux réunions de suivi, etc.
- Roverway - Soutenir et accompagner l'équipe du contingent du Scoutisme Français à la préparation de l'évènement qui aura lieu en Norvège à l'été participation aux réunions de suivi, soutien administratif et logistique (communiquer sur l'évènement sur les réseaux sociaux et le site web de la Fédération, organiser un WE de formation au départ, gestion des inscriptions, facturation, etc.)
- Soutenir la salariée Chargée de missions dans la préparation d'évènements ponctuels locaux.

**2. Appui à la gestion quotidienne de l'association : en lien avec la salariée et les bénévoles (Secrétaire et Trésorier) de la Fédération**:

- En lien avec la salariée Chargée de mission, participer à la permanence d'accueil (permanence téléphonique et mails)
- En lien avec le trésorier de la Fédération, assurer le suivi financier et comptable des activités et du fonctionnement du SF (établissement et paiement des factures).
- En lien avec le Bureau, formaliser le fonctionnement administratif interne
- Gestion du stock et des commandes du matériel du Scoutisme Français pour les associations membres de la Fédération et la Boutique du Scoutisme
- Animer, en lien avec les autres associations membres le Collège des enfants dans le cadre du Haut Conseil de la famille de l'enfance et de l'âge (HCFEA).

**3. Développer les actions de communications de la Fédération en lien avec la salariée et les bénévoles de la Fédération**:
- Communiquer sur les activités réalisées et à venir via les outils de communication propres à la Fédération (réseaux sociaux, site web) ;
- Créer et actualiser des supports de communication en lien avec les commissions et les groupes de travail (ex : plaquette de présentation);
- Proposer et suivre la réalisation de reportages photos et vidéos
- Mettre à jour et animer le site web de la Fédération
- En lien avec le bénévole chargé de communication, redéfinir la stratégie de communication de la Fédération

**Liens hiérarchiques et fonctionnels**:
Placé.e sous la responsabilité du président ou d'une personne désignée à cet effet, en lien avec la salariée du Scoutisme Français, s'appuie pour la réalisation de ses missions sur l'équipe de bénévoles de la Fédération mais également, des commissions et des groupes de travail.

**Compétences et aptitudes recherchées**:
Gestion de projets

Gestion administrative et financière

Qualités relationnelles et rédactionnelles

Maîtrise des outils de création graphique (Illustrator, Indesign, Canva)

Compétences en montage vidéo

Sens de l'organisation

Maîtrise des outils de bureautique

Compréhension et expression écrite et orale en anglais

Aptitude à travailler en lien avec des bénévoles

Capacité à travailler en autonomie et en équipe

Adhésion aux valeurs du scoutisme, connaissance du milieu associatif

**Formation et expériences**:
**Niveau Bac+3 - Formation en gestion de projet

Une expérience