Secrétaire D'accueil - Arcueil, France - Mairie d'Arcueil

Description

Dans le cadre du développement de l'activité de son Centre Municipal et Universitaire de Santé et de son annexe, vous participez au fonctionnement administratif et à l'accueil des usagers
- **Vos missions**:_
- Prise en charge de l'accueil physique et téléphonique au CMUS et si besoin à l'annexe,
- Vous assurez l'accueil physique des patients : identification par la carte vitale, vérification, création et justification des droits, actualisation de la carte vitale et consultation du CDR, actualisation de la salle d'attente virtuelle, mise à jour de la fiche patient, informations sur la localisation du cabinet de consultation et le circuit administratif dans le centre, le cas échéant accompagnement des patients en situation de handicap.
- Vous assurez l'accueil téléphonique : proposition et saisie des dates de rendez-vous, filtrage des demandes de rendez-vous « en urgence », informations sur la localisation du centre, les moyens de paiement et le tiers-payant.
- Vous encodez les soins et actes médicaux et dentaires dans le logiciel eLisa, vous établissez les feuilles de soins électroniques, vous vérifiez l'éligibilité du patient à l'exonération du ticket modérateur (ALD) et au tiers-payant par un organisme non mutualiste, vous encaissez et assurez le suivi de la caisse, vous remettez les résultats médicaux et radiographies.

Suivi administratif:

- Vous réceptionnez et encodez les résultats des examens de laboratoire et les répartissez suivant leurs destinataires (patient, dossier et médecin prescripteur, voire médecin traitant).
- Vous assurez le suivi du courrier, réception et distribution aux destinataires (praticiens et administration).
- Vous scanner les documents médicaux dans Crossway.
- **Votre profil**:_
- Maîtrise de l'outil informatique (pack office, eLisa, Doctolib) et des techniques de secrétariat, de l'accueil physique et téléphonique,
- Organisation, discrétion, rigueur et disponibilité,
- Respect du secret professionnel
- Sens de l'écoute et des relations humaines, sens du service public et du travail en équipe.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au transport

Programmation:

- Horaires flexibles
- Périodes de travail de 8 heures

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/05/2023

Flextime