de Direction Et de Formation - Chantepie, France - Association Régionale d'Information des Collectivités territoriales

Description

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, l'Aric recrute un.e assistant.e de direction et de formation. Le poste à pourvoir est un cdd (6 mois)

**VOS MISSIONS**:
**Assurer le secrétariat de direction, le suivi administratif, financier et l'administration du personnel**:

- Administration des tâches de secrétariat en support de la Direction
- Suivi administratif des ressources humaines en lien avec la direction et le cabinet social
- Réalisation de la facturation, du suivi clients et fournisseurs
- Gestion des cotisations et adhésions : facturation, suivi, relance
- Aide à la préparation des AG, CA et Commissions sous la responsabilité de la Direction

**Réaliser le suivi administratif, logistique et commercial des offres de formation**:

- Réponse et suivi des demandes de prestations des collectivités en lien avec le responsable formation
- Gestion administrative et logistique des formations (formations à la carte et sur mesure, cycles de formation)
- Traitement des évaluations des formations et participation au process de certification Qualiopi sous la responsabilité du responsable « Formation »
- Suivi administratif et logistique du réseau des élus en parcours de formation (inscriptions, logistique,.)

**Participer à la vie de l'association**:

- Participation aux réunions de l'équipe, organisée par la Direction
- Participation aux événements de l'Association (AG samedi 14 Octobre 2023)

**VOS COMPÉTENCES**
- Connaissance du secteur des collectivités locales et de la formation
- Expérience professionnelle avérée dans le secrétariat et la gestion administrative et logistique de formations
- Solides bases en gestion administrative, sociale et financière des activités de formation (comptabilité, suivi financier, reporting)
- Bonne maîtrise des outils numériques (Pack Office).

**VOS QUALITES PROFESSIONNELLES**
- Capacités d'écoute
- Qualités de communication
- Sens du travail d'équipe
- Capacité d'adaptation importante
- Capacité d'organisation et de rigueur
- Capacité de discernement et de réactivité, esprit d'initiative.

**RÉMUNERATION ET CALENDRIER**

Rémunération : 1860 euros brut
Contrat en CDD de 6 mois (non renouvelable) - 35h
Prise de poste : lundi 21 août 2023
Le poste ne permet pas le télétravail

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 5 mois

Salaire : 1 860,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 21/08/2023