Assistant Administration Des Ventes - Romilly-sur-Andelle, France - Adecco

Adecco
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Entreprise vérifiée
Romilly-sur-Andelle, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Votre mission**:
Adecco recrute pour son client spécialisé dans la métallurgie un assistant H/F:
Rattaché(e) au responsable, votre mission s'articule de la manière suivante:

- Assurer la pleine gestion administrative des dossiers en fourniture et pose, des sous traitant poseurs( déclaration, ppsps, commandes, factures etc..) de la location des engins, des lancements en fabrication, l'élaboration des DOE.
- assurer le suivi administratif complet des dossiers chantiers d'un nombre défini de Chargés d'Affaires, en contrôlant que toutes les étapes ont bien été respectées:
Sur les consignes du chargé d'affaires, déclaration administrative des poseurs par chantierElaboration des PPSPS (Plan particulier de sécurité et de protection de la santé)

Traitement des bons de commandes poseurs et engins

Lancement en fabrication

Traitement des DF ( demandes de fournitures portes coupe feu et accessoires )

Traitement des bons de commandes fournisseursRéception, contrôle des factures poseurs et engins et fournisseurs

Préparation des DOE (Dossier des ouvrages exécutés).

Aide à la Gestion du DSO en étroite collaboration avec les chargés d'affaires et le Directeur travaux.
- Tient le tableau des congés du service sous la responsabilité de Directeur des Travaux.
- Assiste le Directeur Travaux dans ses fonctions : rédaction des courriers, préparation de réunions et de présentations.
- Assure l'accueil téléphonique des clients du service travaux et deux jours par semaine du standard entreprise.
- Traitement du courrier entreprise (arrivées et départs)

**Votre profil**:
Vous justifiez d'une première expérience dans le domaine.

Poste à la journée.

Vous êtes dynamique et volontaire.

**A propos de nous**:
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie
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