Assistant de Direction - Fontenay-sous-Bois, France - Bpifrance

Bpifrance

Entreprise vérifiée

Fontenay-sous-Bois, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

CDI
- Date de démarrage souhaitée : 18/03/2024
- Temps plein
- Télétravail en vigueur dans l'entreprise
- Immeuble MOVE - 38 rue Roger Salengro 94120 FONTENAY-SOUS-BOIS

Le rôle de Bpifrance, Banque Publique d'Investissement, est de dynamiser et rendre plus compétitive l'économie française. Agissant pour le compte de l'Etat français sur le plan financier, Bpifrance offre une palette de solutions de financement et d'accompagnement adaptées à chaque étape de la vie des entreprises pour accélérer leur développement en France comme à l'international et renforcer leurs capacités d'innovation. En tant qu'interlocuteur privilégié des entrepreneurs français, les équipes Bpifrance sont au cœur des régions sur l'ensemble du territoire, à travers **50** implantations régionales.

L'urgence climatique occupe aujourd'hui une place centrale dans la stratégie de Bpifrance. Au travers de son Plan climat, le groupe œuvre notamment à l'émergence et la croissance des greentech, amplifie ses financements et investissements à destination de la filière énergies renouvelable, et accompagne en partenariat avec l'ADEME les entreprises françaises dans leur transition écologique et énergétique.

Labellisé parmi les** Meilleurs Employeurs France 2023** par Glassdoor, rejoindre Bpifrance c'est aussi intégrer une banque engagée auprès de ses collaborateurs et évoluer au sein d'un groupe dans lequel il fait bon vivre **Vos missions au service de l'économie française**

Au sein de la Direction De l'Expertise et du Service Client du réseau IDF et d'outre mer, vos missions principales sont les suivantes : - Gestion de l'agenda du directeur - Organisation des déplacements. - Organisation de réunions et évènements - Contribution à la préparation des supports de réunions - Participation / contribution à divers projets avec les directions transverses - Gestion budgétaire (notes de frais, bons de commande, suivi des factures ). - Gestion de l'intendance et du bon fonctionnement des locaux et équipements - Gestion des fournitures, du matériel, badge et des habilitations IT - Gestion des entrées et sorties des collaborateurs (CDI, Intérimaires, Stagiaires ) - Mise à jour et communication des reportings de suivi et pilotage. - Gestion et filtrage des appels téléphoniques afin d'apporter un premier niveau d'information aux interlocuteurs internes et externes à l'aune des informations disponibles dans les SIG. Cette liste de mission n'est pas limitative.**Prêts à rejoindre notre équipe ?**

De formation type BTS Assistant.e de Direction, vous êtes doté.e d'une expérience significative sur des fonctions d'assistanat de direction auprès de directeurs.
- Une connaissance de l'activité bancaire est un plus,
- Vous possédez le sens du service, de la confidentialité. Vous êtes flexible, , organisé.e et autonome. Vous savez planifier efficacement les taches logistiques et administratives.
- Vous êtes force de proposition, vous savez prioriser et êtes dans une recherche permanente de solution.
- Ré, vous avez une bonne aisance relationnelle. Vous savez communiquer avec des interlocuteurs tant internes que externes (chefs d'entreprises, institutionnels, pouvoirs publics,).
- Vous disposez de qualités de restitution et de communication pour partager sur votre activité, vos contraintes et besoins d'arbitrage auprès de votre hiérarchie.
- Vous faite preuve d'un grand sens de l'écoute et du service, ainsi que d'une bonne capacité d'adaptation et vous appréciez travailler en équipe.
- Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles et maitrisez parfaitement les outils bureautiques.
- **Les bonnes raisons de rejoindre l'aventure Bpifrance **
- **Un travail avec du sens**: Vous contribuerez à une mission unique d'utilité publique au service de l'économie française et au sein d'une banque engagée sur des sujets de société (climat, jeunesse, égalité des chances ).
- **Un environnement dans lequel il fait bon vivre** : Vous intégrerez des équipes dynamiques et bienveillantes, au sein d'une entreprise attentive à la Qualité de Vie au Travail de ses collaborateurs. Nos certifications Happy Trainees et Meilleurs Employeurs France par Glassdoor en témoignent
- **Des conditions avantageuses** : Vous bénéficierez des nombreux avantages qu'offre le groupe pour ses collaborateurs : télétravail, congés payés supérieurs au minimum légal, épargne salariale attractive, CSE, dispositifs de Qualité de Vie au Travail
- **Un tremplin pour votre carrière**: Vous profiterez des meilleures conditions mises en place chez Bpifrance pour développer vos compétences et construire votre parcours de carrière, grâce à un accompagnement sur-mesure et des parcours de formation complets et personnalisés.

Travailler chez Bpifrance, c'est intégrer une banque pas comme les autres, un projet d'entrep