Assistante Administrative - Bourg-en-Bresse, France - B3E INGENIERIE

Description

**ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF/VE H/F**
**(CDD remplacement pendant un congé maternité)**

Dans le cadre de ses missions, B3E ingénierie est un bureau d'études fluides qui réalise des opérations en maitrise d'œuvre sur tout type de bâtiments. Essentiellement des écoles, salles de spectacle, mairie, locaux tertiaires, locaux hospitaliers, des locaux industriels et un peu de logement.

**Situé à 2 pas du centre-ville de Bourg en Bresse et proche du Parc Louis Parant, B3E est un bureau d'études à la valeur technique reconnue.**

**A taille humaine, la structure de 5 personnes permet de conserver une ambiance de travail agréable avec des échanges directs et efficaces dans le cadre des missions à mener.**

Vous serez chargé(e) d'assurer la gestion administrative et le secretariat du bureau pendant le congé maternité de la personne en poste dans l'entreprise.

Profil:
BAC + 2 minimum ou expérience professionnelle significative

Savoir-faire et missions:

- Connaissance du domaine de la Maitrise d'œuvre et de la construction
- Maitrise des outils bureautiques
- Qualité rédactionnelle pour les mails et courriers divers
- Organiser, planifier des rendez-vous pour la direction et/ou les collaborateurs
- Répondre aux appels d'offres des marchés publics ou privés
- Classer et transmettre les informations aux personnes concernées
- Gestion des mails, courriers, et tenir le standard téléphonique
- Rédiger des devis, factures, avoirs
- Relance paiement des factures selon nécessité
- Transmettre les éléments au cabinet comptable pour la TVA mensuelle
- Traiter des situations de travaux des entreprises

Conditions : Nous contacter:
CDD (remplacement pendant la durée d'un congé maternité) B3E INGENIERIE

Temps partiel : 20 h/semaine Estelle ROZIER

Poste à pourvoir probablement au 30/10/ bis Avenue Maginot

Rémunération : base 1100 €/mensuel / à définir selon expérience 01000 Bourg en Bresse

Mutuelle entreprise

Fermeture annuelle à Noël : 1 semaine

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 5 mois
Nombre d'heures : 20 par semaine

Salaire : 1 100,00€ à 1 300,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 30/10/2023