Assistant(E) Polyvalent(E) à Temps Plein ou - Bruz, France - Formalisa

Formalisa
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Entreprise vérifiée
Bruz, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Organisme de formation spécialisé basé à Bruz, privilégiant la qualité de vie au travail, spécialisé en Formation et Services recherche un(e):
**Assistant(e) polyvalent(e) à temps plein ou partiel, à 100% ou 90% / Poste évolutif**
Salaire : à partir de 1 800,00€ par mois (selon expérience et profil)

**Vos fonctions**:
Votre rôle est polyvalent et comporte les trois activités suivantes:
**1. Facturation**:
Faire le lien avec le service administratif sur les dossiers de formation

Etablir et adresser les factures

Réaliser les rapprochements bancaires

Régler les partenaires et fournisseurs

Relancer les impayés

**2. Pédagogie et plateforme dédiée**:
Créer et actualiser des programmes de formations

Mettre à jour et adresser des supports de formation chartés

Créer des parcours et évaluations

Créer des certificats

Gérer des tableaux statistiques globaux dédiés aux partenaires

Organiser le suivi des évaluations et des jurys

**3. Offres commerciales et relations fournisseurs**:
Réaliser des propositions commerciales logiciels

Maintenir une veille relative aux évolutions de tarifs (promotions/abonnements)

Gérer les commandes logicielles auprès des fournisseurs

Actualiser les tableaux de suivi des échéances abonnements (licences internes et clients)

Relancer les clients (évolutions et mises à jour logiciels)

**Votre profil**:
De formation administrative ou commerciale de niveau 5 (ex niveau III / Bac +2).

Expérimenté(e) sur des fonctions comptables, administratives, d'assistanat commerciales ou d'assistanat polyvalent. Les connaissances suivantes sont un plus:

- Métiers de la Formation ;
- Relation commercial (clients / fournisseurs) en services ou négoce ;
- Démarche Qualité.

Très bonne maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, Outlook, vous êtes à l'aise avec les tableaux croisés dynamiques et la production de statistiques.

Vous possédez de réelles facilités relationnelles, le sens du service et de l'écoute.

Vous êtes dynamique, rigoureux(se). Vous êtes autonome mais appréciez le travail en équipe. Vous possédez un sens aigu de l'organisation.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI

Rémunération : à partir de 1 800,00€ par mois

Nombre d'heures : 31.5 à 35 par semaine

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel
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