Assistant Services Moe - Nantes, France - Nantes Métropole

Nantes Métropole

Entreprise vérifiée

Nantes, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Assistant services MOE & MOA Eau & Assainissement H/F

**Nature de l'emploi**:
Fonctionnaire (ouvert aux )

**Poste à pourvoir à partir du**:
02/10/2023

**Temps de travail**:
Temps complet

**Description du service**:
La Direction du cycle de l'eau (DCE, 100 agents) est l'autorité organisatrice de la politique publique de l'eau de la Métropole de Nantes, dans toutes ses composantes : alimentation en eau potable, assainissement des eaux usées et pluviales, préservation des milieux aquatiques. Dans ce contexte, Nantes Métropole recrute:
**Description de la mission**:
Vous assurez les missions principales suivantes, en support de 2 équipes (13 agents):

- Gérer les courriers dans le logiciel métropolitain (enregistrement, clôture, diffusion, suivi délai réponse) ;
- Gérer les notes ou comptes rendus émis par les services (relecture, mise en forme, mise en signature, diffusion) ;
- Gérer les documents spécifiques émis par les services, liés à l'exécution des marchés d'études et de travaux (vérification, mise en signature, notification) ;
- Missions ponctuelles d'assistance à la rédaction ou à la mise en forme de documents de type rapport ;
- Rédiger et animer les procédures impliquant le secrétariat en support aux équipes ;
- Assurer l'accueil téléphonique avec information 1er niveau pour les riverains de chantiers I&T ;
- Assister les agents techniques et l'ingénieur support&méthode I&T sur le sourcing et la gestion documentaire.

Vous assurez en complément quelques missions de support au service RH pour les équipes I&T:

- Distribution des chèques déjeuner & bulletins de paie ; établissement des ordres de missions et aide à la réservation pour les formations hors métropole et suivi du plan de formation ;
- Accueil des nouveaux arrivants en lien avec l'encadrant concerné.

Vous assurez en complément quelques missions de support au pôle I&T ou à la DCE:

- Participer aux réunions d'animation du pool secrétariat DCE (mise en commun des pratiques) ;
- Assurer l'intérim partiel au sein du pool restreint I&T/ Cellule de Gestion (pôle comprenant les missions RH, finances et marchés) et l'intérim intégral sur les missions de l'assistante I&T-réseaux (15 agents en MOA et MOE) ;
- Gérer les archives du pôle I&T, en tant que correspondant archives.

**Profil (Compétences)**:
Formé-e en secrétariat administratif, vous maîtrisez la langue française tant orale qu'écrite ainsi que l'utilisation des outils bureautiques (mise en forme de documents notamment) ; une expérience avec un logiciel courriers et une plateforme marchés publics serait un plus. Vous disposez d'une expérience similaire de plus de 5 ans.
Vous êtes autonome et organisé-e dans la réalisation de vos tâches et savez rebondir pour intégrer dans votre plan de charge une urgence ou une action non prévue dans les procédures ; vous passez facilement d'une tâche à une autre et les réalisez avec rigueur.

Reconnu-e pour vos qualités relationnelles, vous vous intéressez volontiers aux missions techniques des agents (études et travaux relatives aux ouvrages d'assainissement et d'eau potable) afin de mettre en place une communication de qualité et d'optimiser votre niveau de service rendu ; vous aimez rendre service mais savez aussi vous faire respecter. Vous êtes à l'aise pour répondre au téléphone, y compris avec un riverain mécontent.

**Localisation du poste**:
**Lieu d'exercice des fonctions**:
53 chaussée de la madeleine - Proche gare de Nantes

**Contacts et informations complémentaires**:
**Besoin d'informations sur le poste ?**:
Catherine COUESNON-MILLIER, Responsable du pôle ingénierie et travaux,

Sandrine GIRAUDET, Département RH, gestionnaire RH,