Assistant ou Assistante de Gestion Administrative - Ambert, France - cdg69

cdg69

Entreprise vérifiée

Ambert, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Synthèse de l'offre

**Employeur**

***

**AMBERT LIVRADOIS FOREZ**
15 avenue du 11 novembre, bp 71
Ambert

Ambert Livradois Forez la Communauté de Communes qui a du PEP'S Intégrez nos équipes au service d'un projet de territoire dynamique confortant la qualité de vie des habitants en maintenant des services publics de proximité. Située à 1h15 de Clermont-Ferrand et de Saint-Etienne, ALF a a cœur le bien être et la qualité de vie au travail en s'efforçant de garantir cohésion et esprit d'équipe au quotidien.

**Site web de l'employeur**

**Lieu de travail**
- Ambert

**Poste à pourvoir le**
- 03/04/2023
- 19/02/2023

**Type d'emploi**
- Emploi temporaire- ?**Durée de la mission**
- 12 mois

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Rédacteur**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion administrative**Ouvert aux contractuels**
- Oui (Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
- Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Descriptif de l'emploi**

Au sein du pôle économie l'assistant.e du service développement économique et ZAE a pour mission la réalisation de tâches administratives et comptables liées au bon fonctionnement du service.

**Missions et conditions d'exercice**
- Assistance comptable du service:
- Gestion comptable des budgets annexes et service développement économique du budget principal
- Loyer immobilier d'entreprises
- Acomptes chauffage réseaux chaleurs
- Facturation compte pro station-service
- Gestion des stocks carburant
- Budgets annexes Zones d'activités
- Gestion des investissements du service : fiches marchés, liquidations, états récapitulatifs, demandes d'acomptes et solde

Assistance administrative- Suivi des gites d'entreprises (Dore l'Eglise, Vertolaye, Olliergues) : suivi des conventions, suivi des travaux en lien avec le service bâtiment, suivi des entreprises, accueil des nouvelles entreprises et état des lieux
- Suivi des stations de service (St Anthème, Marat) : relations avec les agents gérants les stations, remplacement des agents en cas de congés, suivi financiers de la station, veille réglementaire
- Suivi des réseaux de chaleur : suivi des travaux et de l'entretien en lien avec le service bâtiment.
- Assistance administrative sur les zones d'activités

En fonction des besoins du service, assistance sur la gestion courante des 7 zones d'activités (relation avec les entreprises, travaux...) et/ou les projets en cours sur les extensions zones d'activités (dossiers de subvention, organisation de réunions, dossier autorisation environnementale, etc...).
- Activités et tâches secondaires du poste:
- Mission de secrétariat du pôle sur les dossiers transversaux (taxe de séjour...) notamment lors de l'absence de l'assistante de pôle (à mi-temps)
- Gestion administrative du pôle (courriers, outils communs, intranet)
- Commission développement éco (3 à 4 /an)

**Profils recherchés**
- Niveau requis : Bac + 2 administratif
- Titulaire Permis B

Compétences nécessaires:

- Compétences professionnelles- Culture territoriale
- Suivi de projets et d'activités

Compétences techniques- Accueil téléphonique
- Comptabilité publique (logiciel Berger Levrault)
- Gestion administrative (bureautique) et juridique (convention)
- Connaissance des marchés publics

Qualités relationnelles- Sens du service public
- Sens du travail collectif et partenarial, bon relationnel avec les usagers
- Autonomie et rigueur
- Sens de l'organisation
- Fiabilité et discrétion
- Respect de l'autorité, capacité d'écoute.

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