Secretaire (H/F) (H/F) - Paris, France - Groupe SOS Jeunesse

Groupe SOS Jeunesse

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Groupe SOS Jeunesse, association loi 1901 consacrée à la protection de l'enfance et adolescence, ainsi qu'à l'éducation spécialisée et à l'insertion sociale et professionnelle, membre du GROUPE SOS recrute

Rejoignez notre projet expérimental PARRAJ

(Prévenir, Accompagner, Réduire les Risques des Addictions chez les Jeunes de l'ASE)

Le projet PARRAJ vise à améliorer et intégrer durablement la prévention, le repérage et la réduction des risques des conduites addictives dans les établissements relevant de l'Aide Sociale à l'Enfance.

Sous la direction du coordinateur national, en lien avec le référent pédagogique, les binômes de terrain et les services centraux de Groupe SOS Jeunesse,

La/le Secrétaire à mi-temps sera en charge d'assurer:
Organisation et gestion - facturation, paiement, calendrier, réservation hébergement, train, etc...:

- Formations en direction des binômes PARRAJ et des professionnels de Protection de l'Enfance
- Rassemblements d'équipe et évènements

Suivi administratif et comptable - gestion des documents et justificatifs, reporting, transmission, suivi de calendriers, outils informatiques Groupe SOS (HRa, EHPSOS,... )
- factures et notes de frais,
- Appui dans le suivi de comptabilité du projet
- Soutien aux établissements référents dans la gestion administrative RH des binômes,

Rédaction à la demande du coordinateur national,
- courriers administratifs, invitation, notes, comptes-rendus,...

Diffusion via outils informatiques (courriel, Teams,...)
- outils de communication à l'ensemble des binômes pour affichage et partage,...
- courriers administratifs, invitation, notes, comptes-rendus,...

Organisé.e et vous aimez autant le travail administratif que la petite comptabilité, le reporting sur des outils informatiques que la rédaction de courrier.
Vous êtes autonome, disposez d'un bon relationnel et appréciez d'échanger régulièrement avec de nombreux interlocuteurs. vous etes à l'aise avec les outils informatiques, internet et le pack Office.
Vous êtes motivé.e pour participer au sein d'une petite équipe de coordination à un projet expérimental d'envergure national dans un grand groupe associatif.