Assistant Administratif Et Comptable - Laval, France - Fédération ADMR de la Mayenne

Description

Dans le cadre d'un départ à la retraite, la Fédération ADMR de la Mayenne recrute un Assistant administratif paie - comptabilité - facturation (H/F)

Temps de doublon de 2 mois

Poste à temps plein, à pourvoir le 9 janvier 2023

Statut : Technicien Agent de Maïtrise

Rémunération selon la convention collective BAD : à partir de 2 040 € brut mensuel

Membre du service administratif et rattaché au Directeur Administratif et Financier, l'Assistant administratif est garant de la production des paies, de la facturation, ainsi que de la tenue des comptabilités qui lui sont confiées. Il est le référent métier auprès des associations qu'il accompagne.

Vous participez à la mise en œuvre de projets portés par le réseau ADMR et vous assurerez 3 missions principales:
1. Paie
- Interactions avec les associations sur les sujets pouvant impacter la paie : mouvements de personnel, évènements particuliers, calcul des indemnités de départ
- Réalisation des contrôles paie préalables à l'intégration dans le logiciel (export télégestion, indemnités journalières, formation, etc.)
- Production de la paie et des différents états afférents (charges patronales, document fin de contrat, solde de modulation, etc.)
- Veille sur les évolutions législatives

2. Comptabilité
- Vous serez l'interlocuteur privilégié auprès des associations (notamment des Trésoriers) en cas de sollicitations
- Suivi et saisie de la comptabilité annuelle des associations
- Suivi de trésorerie, alerte auprès des associations, remises en banque des règlements Parentalité+ (1-2 fois/mois)
- Réalisation des rapprochements bancaires mensuelles/trimestrielles
- Élaboration des impayés (1 à 2 fois par an selon situations et demandes)
- Clôture annuelle des comptes en lien avec les associations et le service financier de la Fédération
- Opération de coupure (CUT OFF)
- Mise à jour des écritures comptables
- Elaboration et génération des Bilans et Comptes de résultat simplifiés et consolidés

3. Facturation
- Production de la facturation à destinations financeurs et des bénéficiaires
- Impression et envoi des documents de facturation aux associations
- Suivi des impayés auprès des financeurs et actions de relance le cas échéant

Votre profil: Idéalement d'un cursus administratif dans les métiers de la paie et la comptabilité et d'un niveau Bac +2 à +3, avec une première expérience dans le secteur associatif ou entrepreneuriale

Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de base type Pack Office

Rigueur, prise d'initiative et esprit d'équipe

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 2 040,00€ par mois

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 09/01/2023