Assistant(E) Administratif - Paris e, France - Groupe WS
Description
**Descriptif du poste : Assistant(e) administratif - Chantier**Dans le cadre de son développement soutenu, Groupe WS souhaite accueillir un Assistant Administratif avec une forte affinité pour le secteur du BTP.
La personne aura en charge l'ensemble des démarches administratives et devra petit à petit prendre en charge seul ce pôle sous la supervision de la Directrice du développement.
En lien avec le Directeur général et la Directrice du développement, vous êtes un maillon essentiel du développement de l'entreprise en s'assurant que les démarches administratives soient réalisés suivant le calendrier de travaux pour permettre l'ouverture des nouveaux établissements et avec rigueur.
Les missions associées sont donc les suivantes:
- **Dossier administratifs et démarches téléphoniques ENEDIS, Direct Energie, GRDF **:augmentation de puissance, déplacement de compteur, dépose de compteur
- **Dossier administratifs et démarches téléphoniques GENERALI ASSURANCES **:ouverture de contrat, ouverture de sinistre (constat amiable dégât des eaux, présence aux expertises, suivi du courtier pour l'indemnisation) + envoi des quittances d'assurance au 40 bailleurs de la Société + vérification des assurances décennales des entreprises avant la signature de marché de travaux
- **Mise en place de formation pour les équipes techniques de WS **:maintenance des systèmes électriques
- **Démarches auprès des Impôts **:dégrèvement fiscal auprès du pôle des impôts foncier
- **Responsable des états des lieux d'entrée des nouveaux centres **:présence avec l'huissier
- **Souscription d'assurance construction **:Dommage ouvrage, CNR, TRC en lien avec l'architecte et la Direction de travaux
- **Gestion et suivi de tous les contrats de maintenance annuelle **:gestion de la sécurité incendie, contrôle périodique, certificat Q4 et Q18, télésurveillance des sites, contrôle des exutoires de désenfumage
- **Démarche administrative auprès de la Ville de Paris **:obtention de nouveaux bacs à l'ouverture des centres
- **Suivi des accords avec les gardiennes pour la gestion de la sortie des poubelles **:pilotage trimestrielle
Les qualités requises pour postuler:
1.Goût pour les démarches administratives
2.Excellente organisation
3.Capacité de négociation et d'argumentation
4.Affinités avec les chiffres dans le cadre des litiges avec les assurances (calcul de perte d'exploitation)
5.La rigueur
6.Être débrouillard
Groupe WS est un **groupe immobilier **situé à Paris intra-muros qui **cible les voyageurs d'affaire et de tourisme à Paris** pour de courts séjours.Groupe WS exploite ainsi **40 établissements **pour un total de plus de **10.000m2 à Paris intra muros, **et emploie **70 personnes **au total**.**Nous positionnons notre offre de la manière suivante : des espaces confortables et bien décorés de standing 3* pour des prix très compétitifs.
Vous travaillerez depuis le siège où nous sommes **10 personnes dans le cœur de Paris **(bureaux au pied de la gare Saint Lazare)
24k€ à 28k€ annuel selon profil
Type d'emploi : CDI
Salaire : 24 000,00€ à 28 000,00€ par an
Avantages:
- Participation au transport
Programmation:
- Du lundi au vendredi
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
Date de début prévue : 01/05/2023
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