Assistant de Gestion Administratif Et Commercial - Ivry-sur-Seine, France - Algonis

Description

**Et si c'était vous notre talent de demain ?**

**REJOIGNEZ ADEF RESIDENCES, ACTEUR NATIONAL RECONNU DANS L'ACCUEIL ET L'ACCOMPAGNEMENT DE PERSONNES EN SITUATION DE DEPENDANCE,**

ADEF Résidences œuvre depuis 27 ans avec environ 3 800 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des personnes âgées et handicapées pour leur offrir un cadre de vie chaleureux et adapté à leurs besoins.

Sa Direction des Systèmes d'Information ALGONIS assure par le biais de 4 pôles d'activité (Support, Infrastructures, Études, e-Santé) des prestations de support technique, d'assistance à maîtrise d'ouvrage et de maîtrise d'œuvre pour ses clients des secteurs médical, médico-social et du logement social.

**Description du poste**:
**Assistant de gestion administratif et commercial (H/F)**

**en CDI à temps complet à Ivry sur Seine (siège)**

Sous la responsabilité du Directeur des Systèmes d'Information (DSI), vous êtes en charge d'accompagner l'ensemble du service sur les missions suivantes:

- ** Assistanat de direction**
- Accueil téléphonique
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Gestion des déplacements de l'équipe
- Gestion des circuits de validation
- ** Assistanat RH**
- Suivi des pointages, congés, RTT, absences
- Gestion des notes de frais
- Classement et archivage des documents
- ** Assistanat de gestion**

**Administration des achats**
- Achat de bien et de services informatiques
- Gestion et suivi des contrats (garantie matérielle, maintenance logicielle, location, interconnexion réseau, téléphonie)
- Suivi des litiges avec les fournisseurs (relance, courrier,)

**Administration des ventes**
- Gestion des commandes clients, bon de livraison, factures (re facturation interne)
- Gestion de la facturation des prestations spécifiques
- Gestion des envois de marchandises (matériel informatique)

**Et bien sûr vous épanouir au sein de nos équipes tout en contribuant à la performance de nos professionnels **

**Les compétences clés**:

- Utilisation courante du pack Office
- Connaissances comptables
- Connaissance en gestion administrative et financière

**Aptitudes professionnelles**:

- Rigueur, organisation, autonomie
- Sens de la communication

**Nous rejoindre c'est**:
Choisir des entreprises associatives solides, structurées et humaine, travailler avec des équipes engagées dans l'accomplissement d'une mission commune.

Bénéficier d'avantages sociaux**: Statut Employé + mutuelle + participation transport + télétravail + JRTT + ticket restaurant + CET**

**Profil recherché**:
De formation BAC+2, BTS Comptabilité Gestion ou équivalent. Vous avez IMPERATIVEMENT un minimum de 4/6 années d'expérience en tant qu'assistant comptable ou de direction, de préférence dans le secteur associatif (médico-social).

Vous recherchez un poste dans des activités qui ont du sens et une utilité sociale ? Postuler dès à présent

A compétences et qualifications équivalentes, cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.

Rémunération : à négocier selon profil